Cô Nguyễn Đài Thi là cựu Thanh Tra của Sở Thuế Hoa Kỳ (IRS) và cũng là cựu Thanh Tra của Bộ Ngân Khố (U.S. Treasury Inspector General). Cô có bằng IRS Enrolled Agent do Sở Thuế cấp. Với hơn 30 năm kinh nghiệm làm việc cho Sở Thuế và Bộ Ngân Khố, cô Đài Thi đã từng kiểm toán (audit) thuế doanh nghiệp và cá nhân. Khi làm việc cho Bộ Tổng Thanh Tra Ngân Khố, cô cũng đã từng audit-Sở Thuế. Với kinh nghiệm đặc biệt này, chẳng những cô Đài Thi rất rành rẽ về luật thuế, mà còn hiểu tường tận về cơ cấu và nội bộ của cơ quan IRS. Cô thường xuyên chia sẻ các đề tài thuế vụ qua các đài radio và TV tại Dallas. Trẻ hân hạnh được cùng cô Đài Thi cộng tác để hướng dẫn đồng hương về luật thuế liên bang và giải đáp các vấn đề rắc rối với Sở Thuế. Độc giả ở khắp nơi có thể gửi thư bưu điện hoặc email cho tòa soạn Trẻ, ghi chú “Mục Thuế Vụ”.
Email: bientap@trenews.net
Nhắn tin (text only) câu hỏi đến 469-328-3453
hoặc gởi thư về tòa soạn:
3202 N. Shiloh Rd., Garland, TX 75044
HỎI: Mình dọn từ California qua Texas tháng 10 năm 2025. Vậy khi khai thuế cho năm 2025 thì mình khai cho tiểu bang Texas hay Cali? Cảm ơn cô Đài Thi nhiều.
ĐÁP: Xin thưa, Texas không có thuế lợi tức tiểu bang, nhưng Cali thì có. Trong trường hợp của anh thì anh sẽ khai thuế Cali cho phần thu nhập từ tháng 1 đến tháng 9 năm 2025. Thu nhập từ tháng 10 đến tháng 12 thì không khai thuế tiểu bang nào cả.
Sẵn đây tôi cũng xin trả lời cho những độc giả nào dọn từ Cali qua các nơi có đóng thuế tiểu bang. Lấy ví dụ trên, giả sử quý vị dọn từ Cali qua Oklahoma tháng 10, thì quý vị sẽ khai thuế cả hai nơi. Khai thuế Cali cho phần thu nhập từ tháng 1 đến tháng 9 năm 2025, và khai thuế Oklahoma cho phần thu nhập từ tháng 10 đến tháng 12.
Đa số các tiểu bang trên toàn nước Mỹ đều có thuế lợi tức, chỉ trừ 9 tiểu bang Texas, Florida, Nevada, Tennessee, Washington, Alaska, New Hampshire, South Dakota, và Wyoming.
Tuy rằng 9 tiểu bang này không có thuế lợi tức, nhưng các thuế khác sẽ cao hơn để chính phủ địa phương có ngân quỹ chi tiêu cho các vấn đề địa phương. Chẳng hạn như ở Texas, thuế tiêu dùng (sales tax) và thuế nhà (property tax) cao hơn ở Cali.
Và đương nhiên là quý vị đừng quên khai thuế liên bang IRS nhé. Thông thường khai thuế liên bang xong rồi mới khai thuế tiểu bang. Sở Thuế và tất cả các tiểu bang chia sẻ hồ sơ thuế với nhau, cho nên khi khai hai nơi thì phải ăn khớp với nhau.
HỎI: Chào cô Đài Thi, tôi có một tiệm nail nhỏ, lấy công làm lời. Tôi là thợ chánh, nhưng thỉnh thoảng có lúc đông khách tôi có mướn thêm một vài người thợ làm part time. Gần đây tôi nghe cô nói Sở Thuế bắt buộc các chủ tiệm nail phải xem thợ là nhân viên của tiệm và phải trả lương cho thợ theo mẫu thuế W-2. Thưa cô, thú thật đây là một vấn đề lớn cho tôi, vì tiệm của tôi nhỏ, nếu phải xem thợ là nhân viên thì tôi phải tốn kém thêm chi phí payroll tax. Hơn nữa, có một số thợ không muốn làm nhân viên, chỉ muốn làm theo dạng tự làm riêng và nhận mẫu 1099. Tôi phải làm sao đây cô?
ĐÁP: Thưa chị, đây là một vấn đề nóng hổi cho cộng đồng nail khắp mọi nơi trên nước Mỹ. Đã từ lâu, không riêng gì Sở Thuế, mà luôn cả Bộ Lao Động, xem các thợ nail và thợ cắt tóc là nhân viên của tiệm, và bắt buộc các chủ tiệm phải cấp mẫu W-2 cho thợ, cũng như cho thợ được hưởng các quyền lợi khác như trả lương cho thợ ít nhất là mức lương tối thiểu mà Bộ Lao Động đã quy định, trả lương phụ trội overtime nếu thợ làm tăng ca, nhiều giờ, v.v.
Sở Thuế biết rằng lâu nay đa số các tiệm nail và tóc không coi thợ như nhân viên, và cuối năm chỉ cấp cho thợ mẫu 1099, chứ không phải mẫu W-2. Thậm chí có tiệm cũng không đưa mẫu gì cho thợ cả.
Nhưng vì Sở Thuế thiếu nhân lực cho nên họ không kiểm toán thuế (audit) các tiệm nail và tóc thường xuyên. Gần đây Sở Thuế đã tập trung vào kiểm toán các cơ sở thương mại có liên quan đến các dịch vụ thẩm mỹ như nail và tóc. Hầu hết những tiệm nail đã bị kiểm toán đều bị Sở Thuế phạt nặng nề vì đã không mướn thợ theo dạng nhân viên W-2.
Vì số tiền phạt rất nặng, nặng hơn nhiều so với số tiền bà phải trả payroll tax, cho nên tôi khuyên bà nên làm đúng theo luật thuế và luật lao động, có nghĩa là xem thợ như nhân viên, cho dù họ chỉ làm bán thời gian hoặc làm tạm thời.
Còn những ai là thợ nail, thì nếu quý vị làm việc theo dạng nhân viên, thì chủ sẽ trả một phần tiền thuế An Sinh Xã Hội, Medicare, và bảo hiểm thất nghiệp cho quý vị. Về lâu về dài quý vị sẽ hưởng được những phúc lợi xã hội.
HỎI: Chị Thi ơi, em có thiếu nợ Sở Thuế nhưng chưa có tiền trả. Em nhận được thư đòi nợ thuế từ một công ty đòi nợ tư nhân, chứ không phải nhận được thư từ Sở Thuế. Có phải đây là thư mạo danh Sở Thuế không chị? Em có nên quẳng thư đó vào sọt rác không? Khi em có tiền để trả thuế, thì em trả cho ai, trả như thế nào? Cám ơn chị.
ĐÁP: Chào chị, nợ thuế cũng gần giống như nợ thẻ tín dụng, để càng lâu thì nợ càng tăng vì tiền phạt và tiền lãi suất cứ tiếp tục tăng cho đến khi nào chị trả xong hết nợ. Nhưng thiếu nợ Sở Thuế thì phải lưu ý một điều là nếu để lâu không trả thì họ sẽ siết tài sản, lương bổng v.v.
Không có khả năng trả một lúc thì xin trả góp, xin giảm, hoặc xóa nợ, chứ đừng bao giờ làm lơ mấy cái thư đòi nợ của Sở Thuế.
Thỉnh thoảng Sở Thuế có giao phó một ít hồ sơ nợ thuế cho các công ty đòi nợ tư nhân giải quyết. Tuy nhiên, những công ty này được chọn lựa kỹ và họ chỉ được quyền gửi thư nhắc thôi, chứ không được quyền quấy rối hay hăm dọa chị. Và họ cũng không được thu tiền thuế của chị. Chị chỉ trả thẳng cho Sở Thuế mà thôi.
Chị không đề cập đến tên của công ty đòi nợ tư nhân cho nên tôi không xác định được rằng lá thư chị nhận được có phải là thư mạo danh Sở Thuế hay không. Nếu trong thư họ đòi chị trả nợ thuế thẳng cho công ty họ, thì đó là thư gian mạo danh Sở Thuế để gạt lấy tiền của chị. Còn nếu trong thư chỉ ghi số tiền nợ, và yêu cầu chị trả thẳng cho IRS, thì có thể là họ được Sở Thuế khoán việc thu nợ cho họ.
Sở Thuế sẽ gửi thư số CP40 để báo cho chị biết là nợ thuế của chị đã được khoán cho những công ty đòi nợ tư nhân. Để tránh bị gạt, chị lưu ý chỉ có 3 công ty đòi nợ tư nhân dưới đây được Sở Thuế giao phó việc thu nợ. Tất cả những công ty khác đều là giả mạo.
- CBE Group Inc. (Waterloo, IA 50704)
- ConServe (Fairport, NY 14450)
- Coast Professional, Inc. (Geneseo, NY 14454)
Có nhiều cách trả thuế nhưng dễ nhất và tiện nhất là trả trên mạng directpay.irs.gov. Em dùng điện thoại hoặc máy vi tính cũng được. Có thể trả bằng tài khoản ngân hàng hoặc thẻ tín dụng, nhưng trả bằng thẻ tín dụng thì sẽ có lệ phí.
NĐT
