LỜI GIỚI THIỆU:
Cô Nguyễn Đài Thi là cựu Thanh Tra của Sở Thuế Hoa Kỳ (IRS) và cũng là cựu Thanh Tra của Bộ Ngân Khố (Treasury Inspector General). Cô có bằng IRS Enrolled Agent do Sở Thuế cấp. Với hơn 30 năm kinh nghiệm làm việc cho Sở Thuế và Bộ Ngân Khố, cô Đài Thi đã từng kiểm toán (audit) hồ sơ thuế của các cá nhân và công ty thương mại. Trong thời gian làm việc cho Bộ Tổng Thanh Tra Ngân Khố, cô cũng đã từng kiểm tra các hoạt động và cách làm việc của Sở Thuế. Với kinh nghiệm đặc biệt này, chẳng những cô Đài Thi rất rành rẽ về luật thuế, mà còn hiểu tường tận về cơ cấu và nội bộ của cơ quan IRS. Cô thường xuyên chia sẻ các đề tài thuế qua các đài radio và TV tại Dallas. Trẻ hân hạnh được cùng cô Đài Thi cộng tác để hướng dẫn đồng hương về luật thuế liên bang và giải đáp các vấn đề rắc rối với Sở Thuế. Độc giả ở khắp nơi có thể gửi thư bưu điện hoặc email cho tòa soạn Trẻ, ghi chú “Mục Thuế Vụ”.
Email: bientap@trenews.net
Nhắn tin (text only) câu hỏi đến
469-328-3453
hoặc gởi thư về tòa soạn:
3202 N. Shiloh Rd.,
Garland, TX 75044
HỎI: Lâu nay tôi là người rất mến mộ cách trả lời của cô Đài Thi trên báo Trẻ, rất chi tiết, rõ ràng và thực tế. Xin cô giải đáp giúp trường hợp của vợ chồng tôi.
Trước kia, cách đây gần 5 năm, vợ chồng tôi sang nhượng lại tiệm giặt cho người khác. Mới đây Sở Thuế gởi giấy truy thu một số tiền “nợ” trong thời gian chúng tôi làm chủ. Chủ mới bảo là vợ chồng tôi phải thanh toán. Do mang tâm lý đã “về hưu”, rửa tay gác kiếm nên những chứng từ sổ sách đã thất lạc nhiều, số còn lại chúng tôi không còn lưu đầy đủ. Trong trường hợp này thì người chủ mới có chia trách nhiệm hay là thuộc về vợ chồng tôi? Xin cảm ơn lời khuyên của cô.
ĐÁP: Chân thành cám ơn chị đã “mến mộ” Đài Thi. Mong chị tiếp tục theo dõi các bài viết của mình và chia sẻ với người thân bạn bè.
Câu trả lời ngắn gọn cho trường hợp của chị là vợ chồng chị hoàn toàn chịu trách nhiệm thanh toán thuế cho những năm anh chị làm chủ tiệm giặt, vì trong thời gian làm chủ, anh chị là người khai chi thu và ký tên vào giấy tờ thuế. Người chủ mới chỉ chịu trách nhiệm cho những năm họ khai thuế trong thời gian họ làm chủ.
Chị không nói thư của Sở Thuế mang số mấy (chị xem góc trên cùng bên phải của thư sẽ thấy số CP… hoặc LTR…) cho nên tôi không rõ Sở Thuế đang truy thu thuế chị ở giai đoạn nào. Nếu họ đang truy thuế ở giai đoạn đầu thì chị còn thời gian để khiếu nại. Còn như nếu ở giai đoạn cuối thì có thể họ sẽ tiến hành các thủ tục niêm phong tài sản.
Riêng trường hợp của chị, nếu Sở Thuế có chứng cớ là tiền nợ thuế mà mấy năm trước đây chị chưa thanh toán xong, thì không kiện cáo gì được, cho nên chị nên trả càng sớm càng tốt. Để càng lâu thì tiền phạt và tiền lãi suất càng tăng.
Còn nếu như Sở Thuế mới tìm ra chứng cớ gì đó và gửi thư đòi nợ thuế, thì chị nên so sánh lại với sổ sách của chị để coi Sở Thuế có quyết định đúng không. Nếu chị thấy họ sai thì nên khiếu nại với họ.
Chị nói rằng sổ sách của chị đã thất lạc nhiều, đó cũng là một điều đáng tiếc. Nhưng vì tôi không rõ trường hợp của chị rắc rối hay đơn giản, cho nên chưa hẳn là chị cần phải có tất cả các sổ sách cũ.
Sẵn đây tôi cũng xin nhắc quý đồng hương là nên lưu giữ tất cả các giấy tờ sổ sách 7 năm cho thuế kinh doanh và 3 năm cho thuế cá nhân.
Trong trường hợp chị thiếu thuế khá nhiều và chị nghĩ rằng Sở Thuế sai, và chị cần người đại diện cho chị để đương đầu với Sở Thuế, thì chị nên tìm những ai có bằng hành nghề IRS Enrolled Agent, CPA, hoặc luật sư nhé, vì Sở Thuế chỉ cho phép những ai có bằng này đại diện cho chị thôi.
Thân chúc chị may mắn.
HỎI: Thưa cô Đài Thi, tôi nghe nói là nếu thiếu thuế không trả thì Bộ Ngoại Giao sẽ thu hồi hoặc không cấp thẻ thông hành để về Việt Nam hoặc để đi các quốc gia khác. Tin này có đúng không vậy cô? Vậy thiếu thuế bao nhiêu thì mới bị Bộ Ngoại Giao chiếu cố thẻ thông hành? Nhưng nếu mình có chuyện khẩn cấp thì sao, chẳng hạn như người thân bệnh nặng hoặc có tang?
ĐÁP: Thưa ông, đúng vậy. Bộ Ngoại Giao có thể sẽ thu hồi thẻ thông hành, hoặc không cấp, cũng như không gia hạn thẻ nếu thiếu nợ thuế. Đây là một đạo luật mới, mới ra cách đây vài năm.
Tuy nhiên, số tiền thiếu thuế phải khá nhiều, và đã bị Sở Thuế gửi thư đòi nhiều lần mà vẫn không trả, thì Sở Thuế mới tước thẻ thông hành.
Số tiền thiếu thuế, tính luôn cả tiền phạt và tiền lời, phải trên 62,000 đô la thì Sở Thuế sẽ thông báo cho Bộ Ngoại Giao biết để tiến hành việc thu hồi thẻ thông hành. Con số này thay đổi hằng năm, mỗi năm mỗi tăng một ít. Năm 2024 thì số nợ thuế phải hơn 62,000 đô. Rất có thể năm 2025 sẽ tăng lên 65,000 đô.
Khi thiếu thuế trên 62,000 đô, và sau khi Sở Thuế đã nhiều lần tìm kiếm cũng như tiến hành các thủ tục niêm phong tịch thu khác, họ sẽ gửi cho quý vị một lá thư cảnh báo mang số CP 508C hoặc LTR 6152. Họ sẽ cho mình 30 ngày để thanh toán số nợ thuế có ghi trong thư, hoặc để cho mình khiếu nại nếu như mình chứng minh được là con số nợ thuế đó không đúng. Sau 30 ngày, nếu họ không thấy mình trả lời hoặc trả thuế, thì họ sẽ báo cho Bộ Ngoại Giao thu hồi thẻ thông hành.
Thông thường thì Bộ Ngoại Giao sẽ gửi thư thông báo khi họ thu hồi thẻ thông hành. Nhưng nếu quý vị muốn yên tâm thì bất cứ lúc nào, trước khi hoặc sau khi mình rời Mỹ để đi Việt Nam hoặc đi du lịch các nước khác, thì quý vị có thể gọi thẳng Văn Phòng Thẻ Thông Hành (Passport Office) số điện thoại (877)487-2778, để hỏi xem thẻ thông hành của mình còn hiệu nghiệm hay không.
Trong trường hợp quý vị thiếu nợ thuế hơn 62,000 đô mà thẻ thông hành vẫn còn hiệu nghiệm trước khi quý vị rời Mỹ, thì cũng rất có thể thẻ thông hành sẽ bị thu hồi trong lúc quý vị đang ở nước ngoài. Trường hợp này xảy ra cũng rất thường xuyên, vì Bộ Ngoại Giao làm giấy tờ chậm chạp, chưa kịp thu hồi thẻ thông hành trước khi quý vị rời Mỹ. Đến ngày quý vị trở về Mỹ thì sẽ bị hải quan tịch thu thẻ. Tuy nhiên, họ sẽ vẫn để cho quý vị trở vào nước Mỹ. Sau khi trở vào rồi thì quý vị không được bước chân ra khỏi Mỹ nữa, cho đến khi nào quý vị thanh toán xong món nợ thuế.
Sau khi mình đã thanh toán nợ thuế, Sở Thuế sẽ gửi cho quý vị lá thư số CP 508R thông báo rằng họ không còn thu hồi hộ chiếu của quý vị nữa (lá thư cảnh báo họ gửi trước đây là CP 508C).
Rất tiếc là đạo luật thu hồi hộ chiếu này rất gắt gao. Nếu mình thiếu thuế mà có chuyện khẩn cấp cần về Việt Nam, chẳng hạn như người thân bị bệnh nặng hoặc nhà có tang, thì cũng phải chịu thua thôi. Không có bất cứ lý do gì được miễn hoặc có trường hợp ngoại lệ được, cho dù có giấy chứng nhận của bác sĩ, nhà thương, hay nhà quàn.
Tuy nhiên, khi thẻ thông hành đã bị thu hồi thì cũng vẫn có cách giải quyết gấp, chỉ có điều khó khăn hơn. Khi gặp trường hợp khẩn cấp cần phải giải quyết liền thì quý vị nên tìm đến các văn phòng chuyên môn về các vấn đề đặc biệt này. Họ biết cách liên lạc với Sở Thuế và làm thủ tục giấy tờ nhanh chóng.
Hơn nữa, trong những trường hợp đặc biệt này, Sở Thuế chỉ cho phép 3 loại chuyên gia (professional) đại diện cho quý vị. Đó là: IRS Enrolled Agent, CPA, và Luật Sư.
NĐT
