Cô Nguyễn Đài Thi là cựu Thanh Tra Sở Thuế Hoa Kỳ (IRS) và cũng là cựu Thanh Tra Bộ Ngân Khố (Department of the Treasury). Cô có bằng IRS Enrolled Agent do Sở Thuế cấp. Với hơn 30 năm kinh nghiệm làm việc cho Sở Thuế và Bộ Ngân Khố, cô Đài Thi đã từng thanh tra và kiểm toán (audit) hồ sơ thuế của các cá nhân và công ty thương mại. Đặc biệt là với chức vụ Thanh Tra của Bộ Ngân Khố, cô đã từng kiểm tra cách làm việc của Sở Thuế. Với kinh nghiệm đặc biệt này, chẳng những cô Đài Thi rất rành rẽ về luật thuế, mà còn hiểu tường tận về cơ cấu và nội bộ của cơ quan IRS. Cô thường xuyên chia sẻ những đề tài thuế vụ quan trọng có ảnh hưởng đến đồng hương qua các đài radio và TV tại Dallas. Trẻ hân hạnh được cùng cô Đài Thi cộng tác để hướng dẫn đồng hương về luật lệ thuế liên bang và giải đáp các vấn đề rắc rối với Sở Thuế. Độc giả ở khắp nơi có thể gửi thư bưu điện hoặc email cho tòa soạn Trẻ, ghi chú “Mục Thuế Vụ”.
Email: bientap@trenews.net
Nhắn tin (text only)
câu hỏi đến
469-328-3453
hoặc gởi thư về tòa soạn:
3202 N. Shiloh Rd.,
Garland, TX 75044
HỎI: Chào chị Đài Thi, Sở Thuế gửi thư phạt tôi về việc khai thuế trễ cho năm 2022. Nhưng tôi đã gửi mẫu thuế qua bưu điện ngày 18 tháng Tư, 2023, như vậy là đúng ngày chứ không có trễ. Tôi muốn viết thư cho Sở Thuế để khiếu nại về số tiền phạt này. Xin chị chỉ dẫn cách viết thư. Cám ơn chị nhiều.
ĐÁP: Xin thưa, có lẽ Ông đã nhận được thư của Sở Thuế mang số CP14 có ghi rõ ngày gửi. Thông thường thì Sở Thuế gửi 2 bản, một bản để Ông giữ và một bản để Ông gửi lại cho họ để khi cần trao đổi thư tín.
Nếu Ông đã gửi hồ sơ thuế bằng thư bảo đảm thì quá tốt vì Ông có bằng chứng là đã khai đúng thời hạn. Nếu có bằng chứng thì Sở Thuế sẽ xóa bỏ tiền phạt ngay. Nếu không có bằng chứng thì khó có thể xóa, nhưng đôi khi họ cũng cứu xét.
Khi gửi thư cho Sở Thuế, cần ghi rõ những chi tiết sau đây:
- Số lá thư và ngày gửi – trong trường hợp này là số CP14, ngày 30 tháng 6, 2023 (ngày ví dụ). Nhớ gửi kèm theo một bản sao của lá thư CP14.
- Tên họ và địa chỉ của Ông
- Số An Sinh Xã Hội – chỉ ghi 4 số sau cùng của số An Sinh Xã Hội
- Thuế của năm nào – ghi năm 2022
- Nội dung – yêu cầu Sở Thuế xóa bỏ tiền phạt khai thuế trễ vì Ông đã gửi hồ sơ thuế đúng thời hạn. (Tiếng Anh: I am requesting failure-to-file penalty abatement for tax year 2022. The penalty assessment was incorrect because I have timely filed my tax return. I have attached proof of timely filing. Please see the attached USPS certified mail receipt dated April 18, 2023.)
Tất cả thư tín gửi cho Sở Thuế nên được gửi bằng thư bảo đảm. Chúc Ông may mắn.
HỎI: Xin cô Đài Thi cho tôi hỏi là sau khi khai thuế xong xuôi rồi thì bao lâu tôi có thể hủy bỏ giấy tờ? Tôi đã giữ tất cả các giấy tờ thuế hơn 15 năm rồi, phòng khi Sở Thuế hỏi, nhưng chẳng bao giờ tôi cần phải dùng đến cái đống giấy tờ đó cả.
ĐÁP: Xin thưa, giấy tờ thuế cho cá nhân thì nên giữ cho 3 năm. Còn thương mại thì nên giữ 7 năm. Riêng về bất động sản thì nên giữ cho đến ngày bán đi hoặc không còn sở hữu nữa.
Sở Thuế chỉ có 3 năm để kiểm toán (audit) hồ sơ thuế của mình. Chỉ trừ khi nào Sở Thuế có bằng chứng là mình khai thuế gian thì họ mới được quyền kiểm toán thuế của nhiều năm về trước. Cho nên, nếu khai thuế đúng luật thì sau 3 năm Ông cứ hủy bỏ hồ sơ.
HỎI: Tôi có một tiệm kinh doanh nhỏ do tự tôi quản lý. Con gái 12 tuổi của tôi thường hay ra tiệm vào cuối tuần và mùa hè để vừa chơi vừa phụ dọn dẹp lặt vặt trong tiệm. Mỗi khi cháu phụ việc thì tôi cho cháu một ít tiền bỏ ống, để dạy cháu tập tích lũy tiền. Tôi có thể khấu trừ thuế số tiền tôi cho cháu không cô? Xin cám ơn cô Đài Thi.
ĐÁP: Thưa Bà, Bà có thể khấu trừ thuế số tiền trả cho cháu. Ðể được khấu trừ thuế cho đúng luật, Bà cần phải trả lương cho cháu như một nhân viên giúp việc cho tiệm. Mức lương phải hợp tình hợp lý với công việc cháu làm. Bà phải đóng đầy đủ các thuế liên quan đến lương bổng (payroll tax). Và cuối năm Bà phải đưa cho cháu mẫu W-2.
HỎI: Xin chào cô Đài Thi. Gần đây tôi có tái tài trợ (refinance) nợ nhà tôi đang ở. Tôi có lấy dư ra một số tiền (cash out), có nghĩa là món nợ mới cao hơn nợ cũ. Tôi đã dùng số tiền này cho chuyện khác, không liên quan gì đến căn nhà. Vậy tôi có phải khai thuế và đóng thuế cho số tiền này không?
ÐÁP: Xin thưa, Ông không phải khai thuế cũng như đóng thuế số tiền home equity loan hoặc bất cứ tiền nợ nào, vì đây là tiền nợ chứ không phải tiền lợi tức hay thu nhập của Ông.
-NĐT
