Cô Nguyễn Đài Thi là cựu Thanh Tra của Sở Thuế Hoa Kỳ (IRS) và cũng là cựu Thanh Tra của Bộ Ngân Khố (U.S. Treasury Inspector General). Cô có bằng IRS Enrolled Agent do Sở Thuế cấp. Với hơn 30 năm kinh nghiệm làm việc cho Sở Thuế và Bộ Ngân Khố, cô Đài Thi đã từng kiểm toán (audit) thuế doanh nghiệp và cá nhân. Khi làm việc cho Bộ Tổng Thanh Tra Ngân Khố, cô cũng đã từng audit-Sở Thuế. Với kinh nghiệm đặc biệt này, chẳng những cô Đài Thi rất rành rẽ về luật thuế, mà còn hiểu tường tận về cơ cấu và nội bộ của cơ quan IRS. Cô thường xuyên chia sẻ các đề tài thuế vụ qua các đài radio và TV tại Dallas. Trẻ hân hạnh được cùng cô Đài Thi cộng tác để hướng dẫn đồng hương về luật thuế liên bang và giải đáp các vấn đề rắc rối với Sở Thuế. Độc giả ở khắp nơi có thể gửi thư bưu điện hoặc email cho tòa soạn Trẻ, ghi chú “Mục Thuế Vụ”.
Email: bientap@trenews.net
Nhắn tin (text only) câu hỏi đến 469-328-3453
hoặc gởi thư về tòa soạn:
3202 N. Shiloh Rd., Garland, TX 75044
HỎI: Chào chị Đài Thi, tôi đi làm lãnh lương W-2. Năm nào tôi cũng khai thuế đều đặn, chỉ trừ năm 2020 vì năm đó tôi bận rộn quá cho nên quên khai. Vả lại tôi nghĩ rằng có khai đi nữa thì tôi cũng lấy tiền hoàn thuế chứ không có phải đóng vào thêm, vì thuế đã được trừ vào tiền lương hàng tuần của tôi. Nhưng gần đây Sở Thuế gửi thư đòi tôi trả thêm 6,000 đô la cho thuế năm 2020, mà tôi chưa khai bao giờ. Số tiền này gồm có tiền thuế, tiền phạt, và tiền lãi suất. Tôi tính sơ thì thấy rằng tôi sẽ lấy tiền về chứ không có thiếu. Vậy thì tôi phải làm sao? Cảm ơn chị.
ĐÁP: Thưa chị, đúng là nếu chị không thiếu thuế thì không bị bắt buộc phải khai thuế và cho dù có khai đi nữa thì cũng không cần khai đúng hạn chót Ngày 15 tháng Tư hàng năm.
Nếu chị biết trước và biết chắc là sẽ lấy được tiền hoàn thuế, thì chị có 3 năm để khai và lấy tiền về. Sau 3 năm thì chị có khai hay không khai thì cũng vẫn sẽ mất số tiền đó.
Nhưng vấn đề quan trọng là nếu sau này vì lý do gì đó chị lại bị thiếu thuế chứ không phải lấy tiền về, thì chị sẽ bị phạt khai trễ. Giống như trong trường hợp của chị, bây giờ Sở Thuế họ nói chị thiếu thuế thì họ cộng thêm tiền phạt khai trễ, trả trễ, và lãi suất.
Sở Thuế nói chị thiếu thuế vì họ dựa trên những dữ kiện trong hệ thống máy vi tính của họ. Họ thấy chị có thu nhập mẫu W-2 mà chị không khai thuế. Trước đây họ đã gửi thư nhắc nhở chị khai nhưng chị không trả lời cho nên họ “khai giùm” cho chị.
Thông thường khi Sở Thuế khai giùm thì rất bất lợi và thuế cao vì họ không cho mình khấu trừ gì cả. Cũng dễ hiểu thôi vì họ đâu biết mình muốn khai như thế nào, họ chỉ khai cho chị dạng độc thân và không có con, có thế thôi.
Để giải quyết cái thư đòi thuế, chị cần phải khai thuế cho đúng như chị muốn và gửi cho Sở Thuế. Họ sẽ xem qua và chấp nhận giấy khai thuế mới của chị và hủy bỏ giấy thuế mà họ đã khai giùm.
HỎI: Chào cô Đài Thi, mấy năm qua tôi có thiếu thuế liên bang IRS nhưng chưa trả xong. Tôi thường hay nhận được mấy cú điện thoại, tin nhắn, và thậm chí email từ những người tự xưng là nhân viên Sở Thuế chuyên về truy thu thuế. Họ đòi tôi phải trả thuế ngay, chứ không thôi sẽ bị thế này thế nọ. Tôi không có tiền trả và lo sợ mất ăn mất ngủ. Tôi nên làm sao? Mong cô giúp đỡ. Chân thành cảm ơn cô.
ĐÁP: Xin thưa, Sở Thuế không bao giờ gọi điện thoại, nhắn tin, hoặc gửi email. Chị đã bị những người mạo danh Sở Thuế dọa dẫm hoặc dụ dỗ chị đưa ra số tài khoản hoặc thẻ tín dụng của chị. Họ sẽ rút tiền của chị. Chị nên tuyệt đối phớt lờ họ, đừng trả lời, đừng đưa tài khoản hay thông tin cá nhân như số an sinh xã hội, ngày tháng năm sinh.
Nếu chị thiếu thuế, Sở Thuế sẽ gửi thư ghi rõ số tiền còn thiếu, và cũng sẽ ghi rõ số tiền phạt và lãi suất cho từng năm. Góc trên cùng bên phải của lá thư có ghi số điện thoại của Sở Thuế để chị gọi và xác nhận đây là thư thật chứ không phải giả mạo.
Nếu chị không trả thuế được vì hoàn cảnh tài chánh khó khăn, có thể Sở Thuế sẽ cứu xét giảm tiền phạt, tiền thuế, cho trả góp v.v. Chị nên cố gắng giải quyết càng sớm càng tốt chứ đừng làm lơ các thư từ của Sở Thuế. Để lâu quá thì họ sẽ mạnh tay tiến hành những thủ tục tịch thu tài sản.
HỎI: Chào chị Đài Thi, năm nào vợ chồng em cũng đi khai thuế sớm, vào tháng 3 là đã khai efile xong. Khi khai xong, người khai thuế của em có đưa cho em giấy thuế. Năm nay vợ chồng em có thiếu thuế và em có nói người khai thuế để cho Sở Thuế rút tiền thẳng từ tài khoản của em. Nhưng đến bây giờ đã tháng 5 rồi mà vẫn chưa thấy Sở Thuế rút tiền ra. Em có hỏi người khai thuế mấy lần rồi và họ hứa là sẽ gọi Sở Thuế xem sao. Có gì trục trặc không vậy chị? Cảm ơn chị.
ĐÁP: Chào em, Sở Thuế chưa rút tiền thuế trong tài khoản của em đơn giản là vì người khai thuế của em chưa efile (khai điện tính) thuế của em, hoặc đã efile rồi nhưng Sở Thuế không chấp nhận, có thể bị lỗi trục trặc gì đó mà người khai thuế của em chưa sửa xong cho nên hồ sơ thuế của em còn bị kẹt lại trong tax software (phần mềm khai thuế).
Người khai thuế in ra giấy thuế và đưa cho em không có nghĩa là họ đã efile thành công. Giấy thuế đó chỉ chứng tỏ là họ đã khai thuế trong software. Phần gửi đi bằng efile hoặc bằng bưu điện mới là quan trọng. Efile rất lẹ, chỉ trong tích tắc vài giây hoặc vài phút là có kết quả ngay. Bưu điện thì phải chờ vài tuần.
Khi efile thành công thì ngay lập tức họ sẽ nhận được kết quả là Sở Thuế “Accept” hay “Reject”. Accept có nghĩa là Sở Thuế đã nhận được hồ sơ thuế. Reject có nghĩa là Sở Thuế không nhận được, và lý do tại sao. Sau khi chỉnh sửa lỗi thì có thể efile lại liền. Không chỉnh sửa thì xem như chưa bao giờ khai thuế.
Người khai thuế nói là họ sẽ gọi Sở Thuế để tìm hiểu vì sao Sở Thuế rút tiền chậm trễ. Điều này không đúng và không thực tế. Thứ nhất, chưa efile thì Sở Thuế đâu có rút tiền được và cũng không có gì để bàn. Thứ nhì, đâu phải tự nhiên mà Sở Thuế chịu nói chuyện với người khai thuế của em hoặc bất cứ người nào gọi giùm cho em. Phải trải qua một số thủ tục mới được đại diện cho khách hàng trước Sở Thuế.
Tóm lại, em quay lại nơi khai thuế cho em. Nói họ in ra cho em Form 9325. Đây là mẫu của Sở Thuế xác nhận efile đã thành công, có ghi rõ ngày nào Sở Thuế đã nhận được hồ sơ thuế. Nếu họ chưa efile thì họ sẽ efile cho em liền ngay. Nếu họ đã efile rồi thì em dùng mẫu này để khiếu nại nếu bị Sở Thuế phạt khai trễ, trả trễ.
NĐT
