Cô Nguyễn Đài Thi là cựu Thanh Tra của Sở Thuế Hoa Kỳ (IRS) và cũng là cựu Thanh Tra của Bộ Ngân Khố (U.S. Treasury Inspector General). Cô có bằng IRS Enrolled Agent do Sở Thuế cấp. Với hơn 30 năm kinh nghiệm làm việc cho Sở Thuế và Bộ Ngân Khố, cô Đài Thi đã từng kiểm toán (audit) thuế doanh nghiệp và cá nhân. Khi làm việc cho Bộ Tổng Thanh Tra Ngân Khố, cô cũng đã từng audit-Sở Thuế. Với kinh nghiệm đặc biệt này, chẳng những cô Đài Thi rất rành rẽ về luật thuế, mà còn hiểu tường tận về cơ cấu và nội bộ của cơ quan IRS. Cô thường xuyên chia sẻ các đề tài thuế vụ qua các đài radio và TV tại Dallas. Trẻ hân hạnh được cùng cô Đài Thi cộng tác để hướng dẫn đồng hương về luật thuế liên bang và giải đáp các vấn đề rắc rối với Sở Thuế. Độc giả ở khắp nơi có thể gửi thư bưu điện hoặc email cho tòa soạn Trẻ, ghi chú “Mục Thuế Vụ”.
Email: bientap@trenews.net
Nhắn tin (text only) câu hỏi đến 469-328-3453
hoặc gởi thư về tòa soạn:
3202 N. Shiloh Rd., Garland, TX 75044
Vài dòng tâm sự của tác giả
Từ trước đến giờ mục đích của Mục Thuế Vụ trên báo Trẻ là để giúp đỡ đồng hương hiểu thêm về luật thuế Mỹ, để mọi người khai thuế và đóng thuế đúng nhất và phù hợp nhất, và đặc biệt là để giúp giải quyết những rắc rối với Sở Thuế IRS.
Từ khi đảm nhiệm chuyên Mục Thuế Vụ này, tôi được nhiều độc giả gần xa quý mến, liên tục theo dõi và “ngóng” các bài viết của tôi hàng tuần. Có người tâm sự là đọc “chuyện thuế” mà hấp dẫn như đọc các mẫu chuyện tiểu thuyết ngắn, vì văn hoa của tôi bình dị, dễ hiểu. Có người nói là tôi đã biến đề tài thuế khô khan thành một đề tài thật thú vị, càng đọc càng thấy bổ ích vì được mở mang kiến thức để sau này có dịp thì giúp gia đình bạn bè, mặc dù cá nhân họ không có gặp vấn đề thuế gì cả. Cũng có người bảo rằng đã sống ở Mỹ mấy chục năm nay mà chưa từng thấy ai giải thích thuế tận tình như tôi. Thậm chí là có một chị bạn trước đây từng là đồng nghiệp trong Sở Thuế, nói rằng đọc các bài thuế của tôi thì chị biết ngay rằng “chỉ có cựu thanh tra Sở Thuế mới có những kiến thức và kinh nghiệm thuế như thế này”.
Tôi rất cảm động trước những lời tâm sự đầm ấm của độc giả báo Trẻ. Trong cuộc sống hàng ngày đầu tắt mặt tối lo cơm áo gạo tiền mà độc giả vẫn dành thời giờ đón đọc các bài thuế thì thật là một niềm khích lệ lớn cho tôi.
Tôi sẽ cố gắng giúp đồng hương trong khả năng của tôi. Những thắc mắc của quý độc giả và những câu trả lời của tôi đều nhắm vào phục vụ số đông, theo mục đích của Mục Thuế Vụ, và trong khuôn khổ của báo Trẻ. Nhưng trong thời gian gần đây tôi có nhận được một số câu hỏi chỉ dành cho chuyên môn nghề thuế, chẳng hạn như cách thức lấy bằng chuyên môn, bằng nào làm việc nào, học lớp nào v.v.
Tôi xin miễn trả lời những câu hỏi này vì mục đích của Mục Thuế Vụ là để giúp đồng hương làm tròn bổn phận khai thuế. Hơn nữa, khuôn khổ báo có giới hạn cho nên tôi xin mạn phép dành ưu tiên trả lời thắc mắc cho những đồng hương muốn khai thuế hợp pháp và đóng thuế đầy đủ. Những ai muốn hành nghề thuế thì xin vui lòng tìm hiểu thêm trên mạng. “Ông chú Google” là nơi lý tưởng để nghiên cứu, nếu đọc ở đó không hiểu thì có tham khảo với tôi cũng vẫn sẽ không hiểu.
Tôi xin tóm tắt lời của một độc giả chuyên gia nghề thuế đã gửi cho báo Trẻ: “Cám ơn báo Trẻ và chị Đài Thi đã chia sẻ những kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng về thuế. Em đã học được từ chị rất nhiều. Em cũng làm trong nghề thuế nhưng có những đề tài chị viết chưa bao giờ em biết đến. Cho phép em sưu tầm và lưu giữ tất cả các bài viết của chị để trau dồi nghề nghiệp.”
Một lần nữa, cám ơn sự yêu thương chân thành của tất cả quý độc giả gần xa.
HỎI: Chào chị Đài Thi, có phải là ngay khi mùa khai thuế mới vừa xong thì Sở Thuế bắt đầu kiểm toán thuế không chị? Nếu sau mùa thuế mà họ không gửi thư gì cho mình hết thì khi nào mình yên tâm, xem như là thoát nạn, ăn ngon ngủ yên được? Cám ơn chị.
ĐÁP: Xin thưa, Sở Thuế gửi thư quanh năm suốt tháng chứ không phải chờ mùa khai thuế xong thì mới gửi thư. Bộ phận chuyên lo về giải quyết các giấy tờ thuế thì họ rất bận, nhất là vào mùa khai thuế. Nhưng các bộ phận lo về kiểm toán, truy thu thuế v.v. thì họ cứ làm việc đều đều quanh năm.
Đa số những lá thư được gửi ra ngay sau khi mùa khai thuế vừa dứt là bởi vì hồ sơ thuế khai sai hay thiếu sót gì đó. Những lá thư này được gửi tự động bằng máy vi tính, tự máy vi tính so sánh giấy thuế của mình với những dữ kiện Sở Thuế đã chứa sẵn trong hệ thống vi tính của họ. Thấy có gì khác biệt là máy tự động in thư ra ngay.
Còn thư kiểm toán thuế hay thư truy thu thuế thì có nhiều giai đoạn. Giai đoạn đầu thì cũng do máy vi tính chọn lựa. Giai đoạn sau thì những hồ sơ thuế này sẽ được giao cho thanh tra giải quyết.
Tùy theo loại thư, cách giải quyết cũng hoàn toàn khác nhau cho nên cần phải biết loại thư nào. Đa số các lá thư có mang số đặc biệt trên cùng góc phải, ngoại trừ thư kiểm toán. Dưới đây là 4 loại thư Sở Thuế thường hay gửi ra:
CP2000 – Thư này gửi cho những ai không khai đầy đủ lợi tức hay thu nhập từ các nguồn mà Sở Thuế đã nhận được, chẳng hạn như mẫu W-2, 1099. Những mẫu này quý vị nhận được thì Sở Thuế cũng nhận y như vậy cho nên không khai thuế thì họ sẽ biết ngay.
Kiểm toán thuế qua thư – Thư này không có số, thường có liên quan đến hồ sơ thuế nào có xin tiền trợ cấp thuế, chẳng hạn như trợ cấp do thu nhập thấp, có con nhỏ, có con học cao học v.v. Sở thuế đề cao cảnh giác các hồ sơ thuế khai gian để lấy tiền thuế về nhiều. Sở thuế đòi mình giấy tờ chứng minh mình hội đủ điều kiện nhận được các khoản tiền trợ cấp này.
Thư truy thu thuế tự động – Thư này có nhiều loại, có số thứ tự, có cho mình thời hạn để trả thuế. Sau một loạt thư gửi ra mà mình vẫn không thanh toán nợ thuế đầy đủ thì Sở Thuế sẽ tiến hành những thủ tục truy thu mạnh tay hơn, chẳng hạn như tịch thu tài sản. Bất cứ lá thư nào mang số LT11 hay CP504 là xem như nguy cơ bị tịch thu tài sản sắp đến, thư mang số CP508 là thẻ thông hành bị thu hồi. Đến giai đoạn này thì tình hình khá khẩn cấp.
Thư cho những ai trốn khai thuế – Loại thư này cũng có nhiều loại. Bắt đầu từ lá thư mang số CP59 Sở Thuế sẽ nhắc mình khai thuế. Sau một loạt thư nhắc nhở mà mình vẫn không khai thì Sở Thuế sẽ khai cho mình, và họ khai rất bất lợi chẳng hạn như không cho mình khấu trừ thuế bình thường.
Nói tóm lại, thư nào Sở Thuế gửi ra cũng có lý do và cho mình thời hạn để trả lời hoặc giải quyết vấn đề. Họ làm việc rất đúng quy luật. Mình làm lơ thì họ sẽ mạnh tay hơn, lúc đó chẳng những tiền phạt sẽ tiếp tục tăng mà còn có thể sẽ bị nhiều hệ lụy khác. Vì vậy khi nhận thư của Sở Thuế thì đừng làm lơ, hãy tìm gặp người chuyên môn giúp ngay. Giải quyết càng sớm thì càng đỡ tốn kém.
NĐT
