Trợ lý giám đốc hiện được rất nhiều bạn trẻ (nhất là các bạn nữ) ưu tiên lựa chọn trong quá trình tìm việc của mình, bởi theo ý kiến chung của nhiều người thì chức danh này nghe qua có vẻ vừa “hào nhoáng” lẫn “sang trọng” lại mang theo một chút cá tính. Người này có thể xem là “cánh tay mặt” của giám đốc và cả công ty, xí nghiệp. Tuy nhiên, chung quanh cụm từ “trợ lý giám đốc – cánh tay mặt” hàng ngày diễn ra không biết bao nhiêu câu chuyện dở khóc, dở cười…
Trợ Lý Giám đốc
Nghề không đơn giản
Ðể được nhận vào làm trợ lý giám đốc cho các xí nghiệp, công ty nước ngoài – như đã nói – không hề đơn giản. Trước hết, các ứng viên phải qua nhiều đợt sát hạch gắt gao. Mỗi người còn phải tự khẳng định trình độ của mình về mọi mặt, từ khả năng sử dụng máy tính văn phòng, ngoại ngữ đến thái độ bặt thiệp, tinh tế trong giao tiếp… Chưa hết, sau khi được nhận vào làm, họ phải qua thời gian thử việc tùy theo quy định của từng công ty (theo điều 32 Luật Lao động VN, các công ty chỉ cho nhân viên thử việc không quá 60 ngày kể từ ngày nhận việc).
Theo cô Trúc Phương, trợ lý giám đốc ở một công ty bao bì tại khu chế xuất Linh Trung (Thủ Đức, Sài Gòn) cho biết: “Do công việc của em nhiều quá, làm không xuể nên sếp vừa tuyển thêm một thư ký khác cùng phụ việc với em. Cô thư ký mới được tuyển rất xinh đẹp, cách nói chuyện khôn khéo, biết lấy cảm tình của sếp và đặc biệt là biết… ăn diện, trang điểm, sửa soạn rất “kẻng”. Thế nhưng khi làm việc đã hơn một tháng trời mà một mẫu báo cáo đơn giản nhất cô ta cũng làm không xong. Việc gì em cũng phải hướng dẫn từng chút, rồi rốt cuộc em phải làm lại, còn “oải” hơn lúc làm một mình!”.
Nữ nhân viên trợ lý Giám đốc
Còn một nỗi khổ nữa của người thử việc là khi vào làm, nếu gặp phải những ông sếp nói tiếng Anh, tiếng Pháp…không chuẩn thì trợ lý giám đốc cũng dễ bị mất việc như chơi. Bạn Bích Ngọc, làm việc cho công ty chuyên ngành xuất nhập cảng nông sản ở khu công nghiệp Sóng Thần 2 (Bình Dương), gặp phải một ông sếp người Philippines, than vãn: “Ông sếp hay đệm chữ “la” ở cuối câu và thỉnh thoảng còn nói xen tiếng Việt, nhiều khi mình nghe mà chẳng hiểu gì hết! Ví dụ ông ta hay nói: ““Ngọc ơi take note la!” (Ngọc ơi, ghi lại nha!), hay “I broke the line” (điện thoại mất sóng rồi) – thay vì chữ “line” phải phát âm “lai” thì ông ta lại nói là “lin”, báo hại mình phải sử dụng trí thông minh thường trực mới có thể… đoán mò những gì ông ấy nói. Đó là những câu đơn giản, chưa kể những hôm họp bàn công việc, kế hoạch… cứ nghe chữ nọ xọ chữ kia mệt muốn chết, nhưng mọi chuyện rồi cũng qua, nghe riết cũng quen, nếu giờ mà đột nhiên ông ấy phát âm đúng chắc em… không hiểu nổi quá!” (?)…
Trợ lý cho Giám đốc nam
Và những điều khó nói
Qua nhiều năm kinh nghiệm làm trợ lý giám đốc cho các cơ quan nước ngoài, nhiều bạn rút ra rằng làm trợ lý cho các giám đốc “người Âu” tương đối đỡ khổ hơn, còn với giám đốc “người Á”, quan hệ giữa hai bên giám đốc và nhân viên hay có tính cách gia đình, việc công – tư lẫn lộn. Theo yêu cầu của sếp, đôi khi nhân viên phải bấm bụng lấy xe chở giám đốc… phu nhân đi shopping siêu thị, đi chùa chiền, đi nha sĩ, đi rước con giùm, thậm chí đi… khám thai hoặc đi… nhậu cho đỡ buồn (!). Nói chung, bất cứ việc “thượng vàng hạ cám” gì trợ lý cũng buộc phải “nể lời”… Chưa kể những chuyện phiền phức do khác phong tục, tập quán (?).
Bạn Kim Phượng, một nữ trợ lý giám đốc cho một công ty điện tử ở Khu công nghệ cao Sài Gòn, bộc bạch: “Hôm đó sếp nghỉ bệnh, ông ta gọi điện thoại kêu mình đến nhà riêng để họp và giải quyết một số việc quan trọng ngay trong giờ đang nghỉ trưa, mình thấy ngại quá nên từ chối. Thế mà ông ấy giận, cho rằng mình nghĩ xấu và thiếu tôn trọng ông ấy…”.
Ái ngại tình trạng Giám đốc “cầm tay chỉ việc” cho nữ nhân viên trợ lý
Một số giám đốc còn dùng đến chức quyền của mình để… giở quẻ với trợ lý “dưới trướng”. Như trường hợp bạn Mỹ Hạnh đành phải nghỉ việc tại một công ty chuyên sản xuất chi tiết máy ô-tô ở Khu công nghiệp Việt Nam-Singapore (Bình Dương) với mức lương gần 900 USD/tháng vì nhận thấy ông sếp cứ hay… liếc mắt đưa tình với mình, thậm chí còn hay “đá lông nheo” (!), nhất là những khi chỉ có 2 người ngồi với nhau trong phòng máy lạnh: “Hôm qua thì ông ta khen làn da em sao trắng nõn, đôi mắt em đẹp như mắt chim câu, hôm nay thì khen… cặp đùi em thon quá rồi thậm chí là bộ ngực của em hơi bị …tròn (?). Thấy ghê quá, nên em xin nghỉ việc. Em nghĩ rằng làm thư ký cho quý bà chắc là tốt hơn nhiều so với cho quý ông!”.
Hay như thổ lộ của bạn Thu Hương, trợ lý cho ông giám đốc một công ty đầu tư xây dựng ở Biên Hòa (Đồng Nai): “Mình rất bực bội vì sếp cứ hay hỏi “Tại sao đi làm mà không chịu trang điểm cho đẹp vào, không chịu mặc váy ngắn trên đùi một tí?”. Nhiều bữa ức quá, mình nói thẳng với ông ta: “Tôi đi làm việc chứ có phải đi biểu diễn thời trang đâu?””… Bạn Lan Anh làm việc ở một công ty vốn 100% của Đài Loan tại Khu công nghiệp Sóng Thần 1 (Bình Dương), tâm sự: “Em rất khổ vì cứ bị sếp luôn miệng trách không quan tâm đến sếp. Ông ta thường nói với em: “Ngoài việc là một trợ lý giỏi, tôi cần cô là một “phụ nữ ngọt ngào” (sweet lady) của tôi nữa!”… Và còn rất nhiều những “lời đề nghị khiếm nhã” khác!… Nhưng có bị làm sao hay không, tất cả còn phụ thuộc vào tư cách của mỗi nhân viên trợ lý. Lan Anh tiếp tục kể: “Lần nọ, chắc là do thói quen đùa giỡn với những nhân viên khác, nên sếp từ phía sau tiến đến bất ngờ… vỗ mông tôi, tôi hét lên và trợn mắt nhìn ông ta một cách giận dữ. Từ đó, ông ta cũng không còn giỡn chơi kiểu đó với tôi thêm lần nào nữa!”…
TL
