Vài điều cần biết khi gặp nhân viên kiểm thuế IRS.

Chúng ta đều cảm thấy sợ hãi khi IRS gởi giấy về muốn kiểm tra lại hồ sơ thuế năm trước. Đa số quý vị đều mướn một người chuyên môn lo về kiểm toán giúp cho mình, nhưng nếu quý vị muốn tự mình lo liệu, dưới đây là một số chỉ dẫn để thoát qua đợt kiểm toán.

Thông thường thì quý vị có 30 ngày để hồi đáp lại thông báo kiểm thuế, nếu không IRS sẽ tự hành động không cần sự đồng ý của quý vị. Họ có thể tự động điều chỉnh lại thuế của quý vị, và tất nhiên là không có lợi rồi, kế tiếp là một hóa đơn đòi tiền từ IRS
Chịu khó đọc và làm theo những gì trong thông báo muốn quý vị làm. Trên thông cáo ghi rõ những mục nhất định sẽ bị kiểm toán, biết rõ những điều này sẽ giúp quý vị mang theo những giấy tờ cần thiết cho cuộc kiểm toán.

Sắp xếp theo trình tự giấy tờ cần thiết. Điều này giúp cho nhân viên IRS cảm thấy có cảm tình hơn với quý vị. Họ tin rằng quý vị là người ngăn nắp đâu ra đó và giấy tờ quý vị mang theo sẽ giúp cho quá trình kiểm toán nhanh gọn và chính xác hơn. Đừng bao giờ mang theo một đống giấy tờ trong một cái bao, chìa ra cho nhân viên IRS, kiểu như “đây nè, coi đi”. Tất nhiên là cách này không bao giờ hiệu quả, chỉ càng làm cho quý vị mất điểm trước mặt nhân viên IRS.

Tìm cách thay thế những chứng từ bị thất lạc càng sớm càng tốt. Đừng bao giờ đợi đến ngày kiểm toán mới nói cho nhân viên IRS là bị mất giấy tờ. Trường hợp may mắn nhất là quý vị được yêu cầu tìm lại giấy tờ, xấu nhất là những khấu trừ trong hồ sơ thuế sẽ bị gạch đi vì không có giấy tờ chứng minh.

Đem theo những gì được hỏi mà thôi. Quý vị không cần thiết phải đem hết giấy tờ không liên quan, với cách này, nếu đôi khi nhân viên IRS có thắc mắc thêm về những vấn đề khác trên hồ sơ khai thuế nhưng không có trong bản kiểm toán, quý vị có thể lịch sự báo cho họ biết giấy tờ đang ở nhà, vấn đề này có thể kết thúc tại đây.

Đừng nên chọc giận nhân viên IRS. Họ cũng là người đi làm ăn lương của chính phủ, và cũng có gia đình như mọi người khác. Đừng để sự nóng giận hay mất bình tĩnh lan qua nhân viên IRS, điều này không giúp gì thêm cho quý vị. Nên nhớ rằng, họ cũng muốn làm xong công việc của họ. Chửi mắng nhân viên kiểm thuế chỉ đổ dầu vào lửa, tấn công họ là phạm luật hình sự liên bang.

Đừng đem theo giấy tờ chính gốc, hãy photocopy hết những giấy tờ cần thiết. Trường hợp cần phải đưa nhân viên IRS bản chánh, nên yêu cầu họ photocopy và lấy lại bản chánh. Quý vị có nhiều cơ hội bị thất lạc giấy tờ nếu đưa cho IRS bản chánh. Sở thuế không chịu trách nhiệm nếu giấy tờ bị thất lạc.

Đừng trả lời vòng vo Tam Quốc. Cố gắng trả lời ngắn gọn kiểu “yes” hay “no”. Nhân viên IRS đã được đào tạo chuyên môn và rất có kinh nghiệm bắt bài nếu quý vị lỡ lời, ví dụ như hỏi họ về một chiếc xe loại sang nào đó quý vị vừa mua, có thể làm cho họ tin rằng quý vị giấu giếm lợi tức chỗ khác. Nói chung là hỏi gì thì trả lời nấy, đừng “lạy ông tôi ở bụi này”.

Quý vị cần phải biết quyền hạn của người đóng thuế. Nên nhớ rằng kiểm toán cũng như một phiên tòa nhỏ cho nên trong khi quý vị có thể không đồng ý điều gì đó, quý vị cần phải biết nghĩa vụ và quyền lợi của quý vị cũng như quá trình kiểm toán, và luật thuế đàng sau những khấu trừ trong hồ sơ thuế. Nếu những khác biệt được giải quyết ngay trong quá trình kiểm toán thì tốt, còn nếu không, quý vị có thể yêu cầu cứu xét ở cấp độ cao hơn, thông thường là nói chuyện điện thoại tay ba giữa quý vị, nhân viên kiểm thuế và nhân viên khu vực kháng án của IRS. Xin lưu ý rằng những nhân viên ở cấp độ cao hơn thì thâm niên và có kiến thức hơn, và họ có quyền hạn giải quyết nhanh lẹ hơn. Nếu quý vị muốn tranh luận một vấn đề nào mà luật thuế không chấp nhận, họ sẽ bác bỏ ngay. Nhưng nếu vấn đề trở nên phức tạp và tranh luận của quý vị được tìm thấy trong các phiên tòa về thuế và luật thuế quy định, các nhân viên này có đủ quyền hạn để giải quyết theo hướng có lợi cho quý vị. Tất nhiên nếu quý vị rất am hiểu tường tận về luật thuế, nắm chắc những gì mình tranh luận thì phần thắng có thể nghiêng về quý vị.

Nói gì thì nói, nếu quý vị có thể mướn một người đại diện cho quý vị trong những cuộc kiểm toán thì cũng đỡ tốn thì giờ, mặc dù chi phí không hề rẻ. Nhưng nếu quý vị quyết định tự lo liệu, hy vọng những điều nói trên cũng có thể giúp ích phần nào.

Và xin chúc may mắn.
Hiep Tran
Tax Services

Quý vị có thắc mắc thêm xin liên lạc:
Hiệp Trần
tại 214-536-0293
hoặc email: [email protected]

 

------------------------------------------

Những bài trên báo Trẻ phát hành Thứ Tư ngày 22 tháng 2 năm 2017

(xin lấy báo tại các thân chủ đăng trên báo Trẻ)

  • Nghệ thuật tốc độ (Thể Thao) - Trần Trí Dũng
  • Mai cua (Truyện Ngắn) - Hồ Đắc Vũ
  • Ván cờ với Trung Cộng (Kiến Thức Trẻ) - Đinh Yên Thảo
  • Ngày tình yêu & tình ghét (Duyên Sài Gòn) - Du Uyên
  • Global warning hiện tượng và tranh cãi (Ghi Nhận Trong Tuần) - Vũ Hiến
  • An sinh xã hội (Đời Sống ) - Angie Hồ Quang
  • Dạy dỗ con cái (Giao Tiếp) - Minh Hải
  • Khúc ru biển chết (Thơ) - Mai Hữu Phước
  • Từ bích câu… (Bên Tách Cà Phê) - Tim Nguyễn
  • Những rắc rối chủ tiệm cần biết khi bao lương (Nails) - Tom Huỳnh, J.D.
  • Bệnh sốt (Chuyện Trò Thấy Thuốc) - Nguyễn Ý Đức
  • Rể quý (Bên Lề Chính Trị) - Sĩ Nguyên
  • Chứng lơ đãng quá năng động (Thế Giới Của Dế Mèn) - Trần Lý Lê
  • Thơ cát du (Thơ) - Sao Khuê
  • Thư hỏa tốc và đường dây thép (Tùy Bút) - Sean Bảo
  • Nem tai thính lá sung (Hương Vị Quê Nhà) - Tạ Phong Tần
  • Luật mới năm 2017 và những tội có thể bị trục xuất (Di Trú) - Lê Minh Hải
  • Thời hoàng kim cải lương Sài Gòn (Tạp Ghi) - Trang Nguyên
  • Giảm nợ hoặc xóa nợ student loan (Góc Hoàng Hoa) - Hoàng Hoa Anh Thư
  • Đồ chơi cho trẻ (Bạn Có Biết) - Hoàng Hương
  • Hãy nói yêu người (Những Bông Hoa Cuộc Sống) - Như Sao
  • Những bộ phận hay hư hỏng nhất (Chiếc Xe Của Bạn) - Trịnh Kiều Phong
  • Khám sức khỏe tổng quát thường niên gồm có những gì ? (Bạn Có Biết) - Mai Hoàng
  • Valentine (Facebook Có Gì Ngộ) - Daniel Văn
  • Thu nhỏ lỗ chân lông (Trang Phụ Nữ) - Sông Hương
  • Mafia (Để Gió Cuốn Đi) - Hải Vân
  • Ông chè xanh ông xe ôm (Phóng Sự) - Hỷ Long
  • Những gam màu không sắc (Thời Trang) - Điệu Cô Nương
  • Giáo sư Lê Văn Khoa và ảnh nghệ thuật trừu tượng (Phóng Sự) - Trịnh Thanh Thủy
  • Không còn sẹo nữa? (Y Tế Và Đời Sống) - Triệu Minh
  • Chẩn đoán bệnh cúm (Sản Phẩm Mới) - Bảo Sơn
  • Cách tiết kiệm tiền khách sạn (Bạn Có Biết) - Quỳnh Như
  • The alamo (Phóng Sự) - Andy Nguyễn
  • Trust Contact từ Google (Ứng Dụng Thường Ngày) - P324530
  • Nightstand bàn nhỏ trong phòng ngủ (Cái Nhà Của Ta) - Thiên Hương
  • La la land (Điện Ảnh) - Song Chi
  • Nhà văn Vũ Huy Quang (Tài Liệu Văn Học) - Nguyễn & Bạn Hữu
  • Tưởng niệm Vũ Huy Quang (Thơ) - Thường Quán
  • Người cha (Truyện Ngắn) - Nguyễn Hùng Vỹ
  • Cưới xong lên xe gắn máy đi chu du thế giới (Thế Giới Quanh Ta) - Dương Hùng
  • Dùng Smartphone cho Nhiếp Ảnh (Góc Nhiếp Ảnh) - Andy Nguyễn
  • Chào mừng Đạo Luật Bánh Chưng/Bánh Tét (Tin Cộng Đồng) - Bản Tin Từ Văn Phòng TNS Janet Nguyễn (Garden Grove,CA)
  • Bản đồ (Kiến Thức Phổ Thông) - Phương Nghị
  • Chồng người áo gấm! (Phiếm) - Đoàn Xuân Thu
  • Nhân sĩ với Cường Quyền & Bạo Lực (Sổ Tay Thường Dân) - Tưởng Năng Tiến
  • Đồng chí Vi Quốc Thanh trong viện trợ Việt Nam đấu tranh chống Pháp (Trong Hầm Rượu) - Trần Vũ
  • Con tin (Chuyện Vụ Án ) - Nam Nhật
  • Phỏng Vấn: Cứu trợ Thương Phế Binh Quả Phụ VNCH (Chuyện Đời Thường) - Huy Phương
  • Dấu hiệu giao thông (An Toàn Giao Thông)
  • Tin thể thao (Thể Thao)
  • Thế giới qua ống kính (Thế Giới)
  • Mỗi tuần 1 con số (Thế Giới)
  • Taxi bay (Vui Lạ Khắp Nơi)
  • Cố bạn (Chuyện Khó Tin Nhưng Có Thật)
  • Biết điều (Câu Lạc Bộ Tiếu Lâm)
Facebook Comments
SHARE