Vài điều cần biết khi gặp nhân viên kiểm thuế IRS.

Chúng ta đều cảm thấy sợ hãi khi IRS gởi giấy về muốn kiểm tra lại hồ sơ thuế năm trước. Đa số quý vị đều mướn một người chuyên môn lo về kiểm toán giúp cho mình, nhưng nếu quý vị muốn tự mình lo liệu, dưới đây là một số chỉ dẫn để thoát qua đợt kiểm toán.

Thông thường thì quý vị có 30 ngày để hồi đáp lại thông báo kiểm thuế, nếu không IRS sẽ tự hành động không cần sự đồng ý của quý vị. Họ có thể tự động điều chỉnh lại thuế của quý vị, và tất nhiên là không có lợi rồi, kế tiếp là một hóa đơn đòi tiền từ IRS
Chịu khó đọc và làm theo những gì trong thông báo muốn quý vị làm. Trên thông cáo ghi rõ những mục nhất định sẽ bị kiểm toán, biết rõ những điều này sẽ giúp quý vị mang theo những giấy tờ cần thiết cho cuộc kiểm toán.

Sắp xếp theo trình tự giấy tờ cần thiết. Điều này giúp cho nhân viên IRS cảm thấy có cảm tình hơn với quý vị. Họ tin rằng quý vị là người ngăn nắp đâu ra đó và giấy tờ quý vị mang theo sẽ giúp cho quá trình kiểm toán nhanh gọn và chính xác hơn. Đừng bao giờ mang theo một đống giấy tờ trong một cái bao, chìa ra cho nhân viên IRS, kiểu như “đây nè, coi đi”. Tất nhiên là cách này không bao giờ hiệu quả, chỉ càng làm cho quý vị mất điểm trước mặt nhân viên IRS.

Tìm cách thay thế những chứng từ bị thất lạc càng sớm càng tốt. Đừng bao giờ đợi đến ngày kiểm toán mới nói cho nhân viên IRS là bị mất giấy tờ. Trường hợp may mắn nhất là quý vị được yêu cầu tìm lại giấy tờ, xấu nhất là những khấu trừ trong hồ sơ thuế sẽ bị gạch đi vì không có giấy tờ chứng minh.

Đem theo những gì được hỏi mà thôi. Quý vị không cần thiết phải đem hết giấy tờ không liên quan, với cách này, nếu đôi khi nhân viên IRS có thắc mắc thêm về những vấn đề khác trên hồ sơ khai thuế nhưng không có trong bản kiểm toán, quý vị có thể lịch sự báo cho họ biết giấy tờ đang ở nhà, vấn đề này có thể kết thúc tại đây.

Đừng nên chọc giận nhân viên IRS. Họ cũng là người đi làm ăn lương của chính phủ, và cũng có gia đình như mọi người khác. Đừng để sự nóng giận hay mất bình tĩnh lan qua nhân viên IRS, điều này không giúp gì thêm cho quý vị. Nên nhớ rằng, họ cũng muốn làm xong công việc của họ. Chửi mắng nhân viên kiểm thuế chỉ đổ dầu vào lửa, tấn công họ là phạm luật hình sự liên bang.

Đừng đem theo giấy tờ chính gốc, hãy photocopy hết những giấy tờ cần thiết. Trường hợp cần phải đưa nhân viên IRS bản chánh, nên yêu cầu họ photocopy và lấy lại bản chánh. Quý vị có nhiều cơ hội bị thất lạc giấy tờ nếu đưa cho IRS bản chánh. Sở thuế không chịu trách nhiệm nếu giấy tờ bị thất lạc.

Đừng trả lời vòng vo Tam Quốc. Cố gắng trả lời ngắn gọn kiểu “yes” hay “no”. Nhân viên IRS đã được đào tạo chuyên môn và rất có kinh nghiệm bắt bài nếu quý vị lỡ lời, ví dụ như hỏi họ về một chiếc xe loại sang nào đó quý vị vừa mua, có thể làm cho họ tin rằng quý vị giấu giếm lợi tức chỗ khác. Nói chung là hỏi gì thì trả lời nấy, đừng “lạy ông tôi ở bụi này”.

Quý vị cần phải biết quyền hạn của người đóng thuế. Nên nhớ rằng kiểm toán cũng như một phiên tòa nhỏ cho nên trong khi quý vị có thể không đồng ý điều gì đó, quý vị cần phải biết nghĩa vụ và quyền lợi của quý vị cũng như quá trình kiểm toán, và luật thuế đàng sau những khấu trừ trong hồ sơ thuế. Nếu những khác biệt được giải quyết ngay trong quá trình kiểm toán thì tốt, còn nếu không, quý vị có thể yêu cầu cứu xét ở cấp độ cao hơn, thông thường là nói chuyện điện thoại tay ba giữa quý vị, nhân viên kiểm thuế và nhân viên khu vực kháng án của IRS. Xin lưu ý rằng những nhân viên ở cấp độ cao hơn thì thâm niên và có kiến thức hơn, và họ có quyền hạn giải quyết nhanh lẹ hơn. Nếu quý vị muốn tranh luận một vấn đề nào mà luật thuế không chấp nhận, họ sẽ bác bỏ ngay. Nhưng nếu vấn đề trở nên phức tạp và tranh luận của quý vị được tìm thấy trong các phiên tòa về thuế và luật thuế quy định, các nhân viên này có đủ quyền hạn để giải quyết theo hướng có lợi cho quý vị. Tất nhiên nếu quý vị rất am hiểu tường tận về luật thuế, nắm chắc những gì mình tranh luận thì phần thắng có thể nghiêng về quý vị.

Nói gì thì nói, nếu quý vị có thể mướn một người đại diện cho quý vị trong những cuộc kiểm toán thì cũng đỡ tốn thì giờ, mặc dù chi phí không hề rẻ. Nhưng nếu quý vị quyết định tự lo liệu, hy vọng những điều nói trên cũng có thể giúp ích phần nào.

Và xin chúc may mắn.
Hiep Tran
Tax Services

Quý vị có thắc mắc thêm xin liên lạc:
Hiệp Trần
tại 214-536-0293
hoặc email: [email protected]

 

------------------------------------------

Những bài trên báo Trẻ phát hành Thứ Tư ngày 22 tháng 3 năm 2017

(xin lấy báo tại các thân chủ đăng trên báo Trẻ)

  • Lực sĩ xấu xí (Thể Thao) - Trần Trí Dũng
  • Duyên thừa (Truyện Ngắn) - Ng. T. Thanh Dương
  • Ngày số pi (Kiến Thức Trẻ) - Đinh Yên Thảo
  • Lá thư xúc động của cậu bé trộm chuông gió (Thế Giới Quanh Ta) - Dương Hùng
  • Ôi thật bất ngờ (Duyên Sài Gòn) - Du Uyên
  • Hoa Kỳ sẽ luộc Bắc Hàn (Ghi Nhận Trong Tuần) - Vũ Hiến
  • An sinh xã hội (Đời Sống) - Angie Hồ Quang
  • Người Đức dạy con (Giao Tiếp) - Minh Hải
  • Đọc hồi ký vượt tù vượt biển của nhà văn Huỳnh Công Ánh (Giới Thiệu Sách) - Việt Phương
  • Tháng ba có chút nắng ấm chim bay về nhiều (Bên Tách Cà Phê) - Tim Nguyễn
  • Sốt là gì? (Chuyện Trò Thấy Thuốc) - Nguyễn Ý Đức
  • Chuyện chó chưa… (c)hết (Bên Lề Chính Trường) - Sĩ Nguyên
  • Chuyện một chiếc cầu (Thế Giới Của Dế Mèn) - Trần Lý Lê
  • Thơ nguyễn thị hải (Thơ) - Sao Khuê
  • Saloon cao bồi (Tạp Ghi) - Sean Bảo
  • Bánh bột lọc Huế ơi! (Hương Vị Quê Nhà) - Tạ Phong Tần
  • Nợ thuế trên $50,000 Mỹ Kim có thể bị tịch thu passport (Di Trú) - Lê Minh Hải
  • Xem bói-bốc quẻ Sài Gòn xưa (Tạp Ghi) - Trang Nguyên
  • Tự làm nước xả mềm vải (Bạn Có Biết) - Hoàng Hương
  • Bánh mì Philly cheesesteak (Món Lạ) - Nấm Mèo
  • Nhân ngày hạnh phúc (Tạp Ghi) - Nguyễn Âu Hồng
  •  Hệ thống thắng abs và lợi ích của nó (Chiếc Xe Của Bạn) - Trịnh Kiều Phong
  • Mua chim phóng sanh (Facebook Có Gì Ngộ) - Daniel Văn
  • Phòng da chảy xệ khi giảm cân (Trang Phụ Nữ) - Sông Hương
  • Trên bến tàu (Những Bông Hoa Cuộc Sống) - Như Sao
  • Sao kim (Để Gió Cuốn Đi) - Hải-Vân
  • Lại chuyện người Trung Quốc (Tạp Ghi) - Lê Thu Thùy
  • Athleisure thời trang thể thao (Thời Trang) - Điệu Cô Nương
  • Moon Flower và chuyến hải hành 2017 (Ký Sự) - Ngọc Linh
  • Thảm trạng di dân (Chuyện Đời Thường) - Huy Phương
  • Em còn đi nữa! (Phóng Sự Việt Nam) - Hỷ Long
  • Xem phim miễn phí trên mạng (Bạn Có Biết) - Quỳnh Như
  • Santorini vầng sáng thiên đường (Phóng Sự) - Trịnh Thanh Thủy
  • Vườn Nhật Bản (Cái Nhà Của Ta) - Thiên Hương
  • Logan (Thế Giới Điện Ảnh) - Song Chi
  • Đọc 'y sĩ tiền tuyến' của Trang Châu (Tài Liệu Văn Học) - Nguyễn & Bạn Hữu
  • Dị ứng phụ nữ (Truyện Ngắn) - Hoàng Long
  • Những công việc lương trên $100,000 (Bạn Có Biết) - Mai Hoàng
  • 5 bí quyết làm bạn tiến bộ ngay lập tức (Góc Nhiếp Ảnh) - Andy Nguyễn
  • Lễ bà mùa sông cạn (Phóng Sự) - Uyển Ca
  • Cá nhà táng! (Phiếm) - Đoàn Xuân Thu
  • Lòng người qua một cành hoa (Sổ Tay Thường Dân) - Tưởng Năng Tiến
  • Bản năng Nhà Văn trong xã hội đồng phục (Trong Hầm Rượu) - Trần Vũ
  • Let It Be câu trả lời rồi sẽ đến (Something Anything) - Ian Bùi
  • Tin thể thao (Thể Thao)
  • Trung thành (Câu Lạc Bộ Tiếu Lâm)
  • Mỗi tuần 1 con số (Thế Giới)
  • Ngày hội Saint Patrick (Vui Lạ Khắp Nơi)
  • Khu vực sửa chữa đường (An Toàn Giao Thông)
  • Nghỉ chó (Chuyện Khó Tin Nhưng Có Thật)
Facebook Comments
SHARE