Vài điều cần biết cho người chủ thương mại khi mướn người làm

Nội dung bài viết nhằm giúp cho quý vị chủ doanh nghiệp có chút kiến thức về luật thuế liên quan đến thuế cho người thợ làm cho mình hầu tránh những trường hợp đáng tiếc sau này, trường hợp xấu nhất là cả hai nguời chủ và thợ lôi nhau ra sở thuế vì không ai muốn chịu trách nhiệm về thuế An Sinh Xã Hội.

Thông thường thì khi làm chủ doanh nghiệp, quý vị phải trả thuế An Sinh Xã Hội, giữ lại tiền thuế liên bang cho nhân viên, nhiều khi phải trả tiền bảo hiểm, phúc lợi… Trong nhiều trường hợp, người làm cho mình không phải là nhân viên của mình nên chủ không phải trả những khoản thuế trên. Như vậy thì quý vị cần phải coi kỹ lại trong trường hợp nào người làm cho mình được xét là dạng làm độc lập (independent contractor) hoặc nhân viên chính thức của mình.

Theo luật thuế, có 3 điều cần phải lưu ý khi muốn xác định rõ ràng người làm là nhân viên hay là làm tự do: sự quản lý về hoạt động, hành vi, sự quản lý về tài chánh và moi quan hệ giữa người làm và doanh nghiệp.

1. Điều thứ nhất nói về sự quản lý trong công việc của người làm cho quý vị
Nếu quý vị toàn quyền quyết định công việc họ làm theo ý quý vị, cung cấp cho họ dụng cụ, đồ nghề để xong công việc, quyết định giờ làm, giờ nghỉ việc, chỗ làm, cung cấp người giúp đỡ họ khi cần cho xong công việc, có đánh giá công tác sau khi công việc hoàn thành, cung cấp huấn nghệ cho họ thì đương nhiên họ là nhân viên của quý vị. Như đã nói ở trên, quý vị có trách nhiệm đóng mọi khoản thuế ASXH (7.65%), bảo hiểm thất nghiệp (đa số trong mọi trường hợp là $56.00 cho liên bang và $243.00 tối đa cho mỗi nhân viên tại Texas). Người nhân viên của quý vị sẽ phải đóng thuế ASXH (7.65%). Đừng quên là quý vị phải giữ lại tiền thuế liên bang của nhân viên để cuối năm hay mỗi ba tháng phải nộp lên sở thuế.

Ví dụ: Quý vị sẽ phải đóng $1,147.50 thuế ASXHội, $243.00 cho bảo hiểm thất nghiệp trong Texas, $56.00 cho bảo hiểm thất nghiệp liên bang cho mỗi một nhân viên quý vị trả lương $15,000.00/năm.

Người nhân viên sẽ phải đóng $1,1147.50 cho thuế ASXH.Trong trường hợp họ làm độc lập, cuối năm đi khai thuế, họ sẽ phải trả thuế ASXH thông thường là 14.29% chưa tính thuế liên bang tùy theo tình trạng gia đình, độc thân, có con nhỏ hay không. Nếu độc thân, với lợi tức 15,000.00 sau khi trừ tất cả chi phí liên quan đến việc làm (xin lưu ý là những khoản khấu trừ phải hợp lệ và có chứng từ), họ sẽ phải đóng tổng cộng là $2,638.00 ($2,119.00 cho an sinh xã hội và $519.00 cho thuế liên bang).

2. Điều thứ nhì về tài chánh liên quan đến sự trả lương từ quý vị
Những chi phí mua dụng cụ hành nghề ai trả, người nhân viên đa số là nhận lại tiền bồi hoàn từ chủ nhân. Mặc dù vậy, chưa có giới hạn số tiền tối đa người làm bỏ ra để phân định rõ ràng là nhân viên của hãng hay làm tự do.

Đa số nhân viên được trả theo giờ, theo tuần, tháng hoặc năm. Tuy nhiên có ngành như ngành luật trả lương independent contractors theo giờ.

Người làm độc lập đa số lãnh tiền ăn chia, theo khoán và có quyền tự do đi ra ngoài thị trường để quảng cáo cho cá nhân hoặc nghề nghiệp của họ để kiếm thêm lợi tức, tất nhiên mọi chi phí họ phải chịu trách nhiệm.

3. Điều thứ ba liên quan đến quan hệ của người làm và doanh nghiệp
Giữa hai bên có thể có một hợp đồng chỉ rõ người được mướn là nhân viên hay người làm độc lập, nhưng sở Thuế Vụ Hoa Kỳ không bắt buộc phải theo hợp đồng viết tay này khi họ đi kiểm tra hay khi hồ sơ thuế bị kiểm toán. Nhiều khi trong hợp đồng ghi rõ người làm độc lập chịu trách nhiệm về thuế liên bang, ASXH nhưng có thể IRS sẽ không chấp nhận điều này, như đã nói phần trên, còn có nhiều yếu tố phụ thuộc khác để chứng tỏ người đó là nhân viên hay là làm độc lập.

Thông thường khi quý vị mướn một người vào làm và muốn giữ người đó trong một thời gian dài không cách quãng và không nhất định khi nào kết thúc, chứ không phải cho một công việc ngắn hạn nào đó, thì yếu tố này cũng phần nào giúp xác định người này là nhân viên, và tất nhiên, quý vị phải phần nào chịu trách nhiệm về thuế của họ.

Nếu quý vị mướn một người nào để giữ một trọng trách quan trọng trong sự làm ăn của quý vị, thông thường người này là nhân viên của quý vị vì quý vị có quyền quyết định và kiểm soát những hoạt động của người đó trong công việc.

Sau những điều trên, nếu như cảm thấy chưa chắc chắn xác định được người được mướn là nhân viên hay independent contractor, sở thuế vụ có mẫu đơn SS-8 để cho quý vị điền vào và gởi lên sở thuế nhờ họ xác định giùm, đành vậy.

Hy vọng bài viết này sẽ giúp chút ít cho quý vị                                       

Hiêp Trần Tax Services

------------------------------------------

Những bài trên báo Trẻ phát hành Thứ Tư ngày 22 tháng 3 năm 2017

(xin lấy báo tại các thân chủ đăng trên báo Trẻ)

  • Lực sĩ xấu xí (Thể Thao) - Trần Trí Dũng
  • Duyên thừa (Truyện Ngắn) - Ng. T. Thanh Dương
  • Ngày số pi (Kiến Thức Trẻ) - Đinh Yên Thảo
  • Lá thư xúc động của cậu bé trộm chuông gió (Thế Giới Quanh Ta) - Dương Hùng
  • Ôi thật bất ngờ (Duyên Sài Gòn) - Du Uyên
  • Hoa Kỳ sẽ luộc Bắc Hàn (Ghi Nhận Trong Tuần) - Vũ Hiến
  • An sinh xã hội (Đời Sống) - Angie Hồ Quang
  • Người Đức dạy con (Giao Tiếp) - Minh Hải
  • Đọc hồi ký vượt tù vượt biển của nhà văn Huỳnh Công Ánh (Giới Thiệu Sách) - Việt Phương
  • Tháng ba có chút nắng ấm chim bay về nhiều (Bên Tách Cà Phê) - Tim Nguyễn
  • Sốt là gì? (Chuyện Trò Thấy Thuốc) - Nguyễn Ý Đức
  • Chuyện chó chưa… (c)hết (Bên Lề Chính Trường) - Sĩ Nguyên
  • Chuyện một chiếc cầu (Thế Giới Của Dế Mèn) - Trần Lý Lê
  • Thơ nguyễn thị hải (Thơ) - Sao Khuê
  • Saloon cao bồi (Tạp Ghi) - Sean Bảo
  • Bánh bột lọc Huế ơi! (Hương Vị Quê Nhà) - Tạ Phong Tần
  • Nợ thuế trên $50,000 Mỹ Kim có thể bị tịch thu passport (Di Trú) - Lê Minh Hải
  • Xem bói-bốc quẻ Sài Gòn xưa (Tạp Ghi) - Trang Nguyên
  • Tự làm nước xả mềm vải (Bạn Có Biết) - Hoàng Hương
  • Bánh mì Philly cheesesteak (Món Lạ) - Nấm Mèo
  • Nhân ngày hạnh phúc (Tạp Ghi) - Nguyễn Âu Hồng
  •  Hệ thống thắng abs và lợi ích của nó (Chiếc Xe Của Bạn) - Trịnh Kiều Phong
  • Mua chim phóng sanh (Facebook Có Gì Ngộ) - Daniel Văn
  • Phòng da chảy xệ khi giảm cân (Trang Phụ Nữ) - Sông Hương
  • Trên bến tàu (Những Bông Hoa Cuộc Sống) - Như Sao
  • Sao kim (Để Gió Cuốn Đi) - Hải-Vân
  • Lại chuyện người Trung Quốc (Tạp Ghi) - Lê Thu Thùy
  • Athleisure thời trang thể thao (Thời Trang) - Điệu Cô Nương
  • Moon Flower và chuyến hải hành 2017 (Ký Sự) - Ngọc Linh
  • Thảm trạng di dân (Chuyện Đời Thường) - Huy Phương
  • Em còn đi nữa! (Phóng Sự Việt Nam) - Hỷ Long
  • Xem phim miễn phí trên mạng (Bạn Có Biết) - Quỳnh Như
  • Santorini vầng sáng thiên đường (Phóng Sự) - Trịnh Thanh Thủy
  • Vườn Nhật Bản (Cái Nhà Của Ta) - Thiên Hương
  • Logan (Thế Giới Điện Ảnh) - Song Chi
  • Đọc 'y sĩ tiền tuyến' của Trang Châu (Tài Liệu Văn Học) - Nguyễn & Bạn Hữu
  • Dị ứng phụ nữ (Truyện Ngắn) - Hoàng Long
  • Những công việc lương trên $100,000 (Bạn Có Biết) - Mai Hoàng
  • 5 bí quyết làm bạn tiến bộ ngay lập tức (Góc Nhiếp Ảnh) - Andy Nguyễn
  • Lễ bà mùa sông cạn (Phóng Sự) - Uyển Ca
  • Cá nhà táng! (Phiếm) - Đoàn Xuân Thu
  • Lòng người qua một cành hoa (Sổ Tay Thường Dân) - Tưởng Năng Tiến
  • Bản năng Nhà Văn trong xã hội đồng phục (Trong Hầm Rượu) - Trần Vũ
  • Let It Be câu trả lời rồi sẽ đến (Something Anything) - Ian Bùi
  • Tin thể thao (Thể Thao)
  • Trung thành (Câu Lạc Bộ Tiếu Lâm)
  • Mỗi tuần 1 con số (Thế Giới)
  • Ngày hội Saint Patrick (Vui Lạ Khắp Nơi)
  • Khu vực sửa chữa đường (An Toàn Giao Thông)
  • Nghỉ chó (Chuyện Khó Tin Nhưng Có Thật)
Facebook Comments
SHARE