Vài điều cần biết cho người chủ thương mại khi mướn người làm

Nội dung bài viết nhằm giúp cho quý vị chủ doanh nghiệp có chút kiến thức về luật thuế liên quan đến thuế cho người thợ làm cho mình hầu tránh những trường hợp đáng tiếc sau này, trường hợp xấu nhất là cả hai nguời chủ và thợ lôi nhau ra sở thuế vì không ai muốn chịu trách nhiệm về thuế An Sinh Xã Hội.

Thông thường thì khi làm chủ doanh nghiệp, quý vị phải trả thuế An Sinh Xã Hội, giữ lại tiền thuế liên bang cho nhân viên, nhiều khi phải trả tiền bảo hiểm, phúc lợi… Trong nhiều trường hợp, người làm cho mình không phải là nhân viên của mình nên chủ không phải trả những khoản thuế trên. Như vậy thì quý vị cần phải coi kỹ lại trong trường hợp nào người làm cho mình được xét là dạng làm độc lập (independent contractor) hoặc nhân viên chính thức của mình.

Theo luật thuế, có 3 điều cần phải lưu ý khi muốn xác định rõ ràng người làm là nhân viên hay là làm tự do: sự quản lý về hoạt động, hành vi, sự quản lý về tài chánh và moi quan hệ giữa người làm và doanh nghiệp.

1. Điều thứ nhất nói về sự quản lý trong công việc của người làm cho quý vị
Nếu quý vị toàn quyền quyết định công việc họ làm theo ý quý vị, cung cấp cho họ dụng cụ, đồ nghề để xong công việc, quyết định giờ làm, giờ nghỉ việc, chỗ làm, cung cấp người giúp đỡ họ khi cần cho xong công việc, có đánh giá công tác sau khi công việc hoàn thành, cung cấp huấn nghệ cho họ thì đương nhiên họ là nhân viên của quý vị. Như đã nói ở trên, quý vị có trách nhiệm đóng mọi khoản thuế ASXH (7.65%), bảo hiểm thất nghiệp (đa số trong mọi trường hợp là $56.00 cho liên bang và $243.00 tối đa cho mỗi nhân viên tại Texas). Người nhân viên của quý vị sẽ phải đóng thuế ASXH (7.65%). Đừng quên là quý vị phải giữ lại tiền thuế liên bang của nhân viên để cuối năm hay mỗi ba tháng phải nộp lên sở thuế.

Ví dụ: Quý vị sẽ phải đóng $1,147.50 thuế ASXHội, $243.00 cho bảo hiểm thất nghiệp trong Texas, $56.00 cho bảo hiểm thất nghiệp liên bang cho mỗi một nhân viên quý vị trả lương $15,000.00/năm.

Người nhân viên sẽ phải đóng $1,1147.50 cho thuế ASXH.Trong trường hợp họ làm độc lập, cuối năm đi khai thuế, họ sẽ phải trả thuế ASXH thông thường là 14.29% chưa tính thuế liên bang tùy theo tình trạng gia đình, độc thân, có con nhỏ hay không. Nếu độc thân, với lợi tức 15,000.00 sau khi trừ tất cả chi phí liên quan đến việc làm (xin lưu ý là những khoản khấu trừ phải hợp lệ và có chứng từ), họ sẽ phải đóng tổng cộng là $2,638.00 ($2,119.00 cho an sinh xã hội và $519.00 cho thuế liên bang).

2. Điều thứ nhì về tài chánh liên quan đến sự trả lương từ quý vị
Những chi phí mua dụng cụ hành nghề ai trả, người nhân viên đa số là nhận lại tiền bồi hoàn từ chủ nhân. Mặc dù vậy, chưa có giới hạn số tiền tối đa người làm bỏ ra để phân định rõ ràng là nhân viên của hãng hay làm tự do.

Đa số nhân viên được trả theo giờ, theo tuần, tháng hoặc năm. Tuy nhiên có ngành như ngành luật trả lương independent contractors theo giờ.

Người làm độc lập đa số lãnh tiền ăn chia, theo khoán và có quyền tự do đi ra ngoài thị trường để quảng cáo cho cá nhân hoặc nghề nghiệp của họ để kiếm thêm lợi tức, tất nhiên mọi chi phí họ phải chịu trách nhiệm.

3. Điều thứ ba liên quan đến quan hệ của người làm và doanh nghiệp
Giữa hai bên có thể có một hợp đồng chỉ rõ người được mướn là nhân viên hay người làm độc lập, nhưng sở Thuế Vụ Hoa Kỳ không bắt buộc phải theo hợp đồng viết tay này khi họ đi kiểm tra hay khi hồ sơ thuế bị kiểm toán. Nhiều khi trong hợp đồng ghi rõ người làm độc lập chịu trách nhiệm về thuế liên bang, ASXH nhưng có thể IRS sẽ không chấp nhận điều này, như đã nói phần trên, còn có nhiều yếu tố phụ thuộc khác để chứng tỏ người đó là nhân viên hay là làm độc lập.

Thông thường khi quý vị mướn một người vào làm và muốn giữ người đó trong một thời gian dài không cách quãng và không nhất định khi nào kết thúc, chứ không phải cho một công việc ngắn hạn nào đó, thì yếu tố này cũng phần nào giúp xác định người này là nhân viên, và tất nhiên, quý vị phải phần nào chịu trách nhiệm về thuế của họ.

Nếu quý vị mướn một người nào để giữ một trọng trách quan trọng trong sự làm ăn của quý vị, thông thường người này là nhân viên của quý vị vì quý vị có quyền quyết định và kiểm soát những hoạt động của người đó trong công việc.

Sau những điều trên, nếu như cảm thấy chưa chắc chắn xác định được người được mướn là nhân viên hay independent contractor, sở thuế vụ có mẫu đơn SS-8 để cho quý vị điền vào và gởi lên sở thuế nhờ họ xác định giùm, đành vậy.

Hy vọng bài viết này sẽ giúp chút ít cho quý vị                                       

Hiêp Trần Tax Services

------------------------------------------

Những bài trên báo Trẻ phát hành Thứ Tư ngày 18 tháng 1 năm 2017

(xin lấy báo tại các thân chủ đăng trên báo Trẻ)

  • Robot đá banh (Thể Thao) - Trần Trí Dũng
  • Tin thể thao (Thể Thao)
  • Quê ngoại (Truyện Ngắn) - Trà Đóa
  • Obama bài học nhân bản (Sổ tay phóng viên) - Đinh Yên Thảo
  • Thế giới organics! (Duyên Sài Gòn) - Du Uyên
  • Tình chàng ý thiếp (Đời Sống) - Ngân Bình
  • Hoa Kỳ - Trung Quốc và tình hình Biển Đông (Ghi Nhận Trong Tuần) - Vũ Hiến
  • Tháng giêng năm 2017 (Để Gió Cuốn Đi) - Hải Vân
  • Những điều ghi nhớ khi lái xe (Giao Tiếp) - Minh Hải
  • Vài ý kiến nhỏ về việc thông qua Đạo luật Magnitsky (Tạp Ghi) - Huỳnh Thục Vy
  • Ngày cuối năm (Thơ) - Mai Hữu Phước
  • Đêm, nghe quạ kêu (Bên tách cà phê) - Tim Nguyễn
  • Phòng Cấp Cứu (Chuyện Trò Thấy Thuốc) - Nguyễn Ý Đức
  • Dấu hiệu giao thông (An Toàn Giao Thông)
  • Thời cấm rượu (Tùy Bút) - Sean Bảo
  • Người trẻ, Người không còn trẻ, người già và người "sồn sồn" (Thế Giới Của Dế Mèn) - Trần Lý Lê
  • Thơ Đoàn Minh Châu (Thơ) - Thận Nhiên
  • "Học tiếng Việt qua bài hát" (Chát Đi!) - Thanh Thư
  • Đơn sơ như cá chưng tương hột (Tạp Ghi) - Tạ Phong Tần
  • Tôi lo ngại phải rời khỏi Hoa Kỳ! (Di Trú) - Lê Minh Hải
  • Sơn Đông mãi võ (Tạp Ghi) - Trang Nguyên
  • Làm sạch chảo chống dính (Bạn Có Biết)
  • Vài chuyện vui về Tổng Thống Mỹ (Bạn Có Biết) - Mai Hoàng
  • Những mẩu chuyện cảm động ngày cuối năm (Những Bông Hoa Cuộc Sống) - Như Sao
  • Biến cố, tai họa và thảm kịch năm 2016? (Bạn Có Biết) - Mai Hoàng
  • Mang quà biếu xén sếp lớn (Facebook Có Gì Ngộ) - Daniel Văn
  • Giải pháp cho stress (Trang Phụ Nữ) - Sông Hương
  • Trò chuyện với chính quyền (Góc Hoàng Hoa) - Ls. Anh Thư
  • Tuổi thọ các bộ phận trên xe hơi (Chiếc Xe Của Bạn) - Trịnh Kiều Phong
  • Đầm len mùa Đông! (Thời Trang) - Điệu Cô Nương
  • Tháng Chạp của người không Tết (Phóng Sự) - Hỷ Long
  • Màn cửa tự cuốn (Sản Phẩm Mới) - Bảo Sơn
  • Để trở thành người hạnh phúc trong năm mới (Bạn Có Biết) - Quỳnh Như
  • Người Việt ở New York mưu sinh (Thế Giới Quanh Ta) - Dương Hùng
  • 10 dữ kiện về rượu (Kiến Thức Phổ Thông) - Phượng Nghi
  • iPhones lén gởi ghi nhận các cú điện thoại của khách hàng về Apple (Ứng Dụng Thường Ngày) - P324530
  • Trang trí ngày Xuân (Cái Nhà Của Ta) - Thiên Hương
  • Manchester by the sea (Thế Giới Điện Ảnh) - Hải Sơn
  • Tình đầu (Truyện Ngắn) - Phạm Hải Anh
  • Thân cò bến lạ (Thơ) - Đức Phổ
  • Rộn ràng mùa thơm (Phóng Sự) - Uyển Ca
  • CES 2017 có gì mới? (Góc Nhiếp Ảnh) - Andy Nguyễn
  • Cuối năm mẹ đi đâu (Tạp Ghi) - Trần Mộng Tú
  • Quà sinh nhật (Tài Liệu Văn Học) - Nguyễn & Bạn Hữu
  • Em tên: Trần thị Mồng Tơi! (Phiếm) - Đoàn Xuân Thu
  • Gã ăn mày thi sĩ (Tạp Ghi) - Nguyễn Quang Lập
  • Bốn bài thơ của Dương Ánh Dương (Thơ)
  • Cọp giấy & rồng lộn (Sổ Tay Thường Dân) - Tưởng Năng Tiến
  • Đồng chí Vi Quốc Thanh trong viện trợ Việt Nam đấu tranh chống Pháp (Trong Hầm Rượu) - Trần Vũ
  • 2016 năm của những chàng trai ủy mị (Âm Nhạc) - Nhã Vy
  • Bàn tay bạn có sạch? (Y Tế Và Đời Sống) - Triệu Minh
  • Về Little Saigon ăn Tết (Chuyện Đời Thường) - Huy Phương
  • Qua suối đến trường (Tạp Ghi) - Trần Mộng Tú
  • Tướng cướp hào hoa (Chuyện Vụ Án ) - Nam Nhật
  • Tin thể thao (Thể Thao)
  • Thế giới qua ống kính (Thế Giới)
  • Mỗi tuần 1 con số (Thế Giới)
  • Đáp trả xã hội (Chuyện Khó Tin Nhưng Có Thật)
  • Ăn mừng ... ly dị (Vui Lạ Khắp Nơi)
  • Thông báo (Câu Lạc Bộ Tiếu Lâm)
Facebook Comments
SHARE