Vài điều các chủ tiệm nails nên lưu ý

Trong bài viết trưóc người viết đã trình bày về phần mướn nhân viên, nội dung bài viết này xoáy quanh về những gì đưọc khấu trừ và những gì không được khấu trừ. Bài viết chủ yếu dành cho quý vị khai thuế schedule C hàng năm.

Trên nguyên tắc những chi phí liên quan đến công việc của mình đều được khấu trừ nhưng có những phần phải được khấu trừ dài trong hàng nhiều năm. Phần dưới sẽ giải thích rõ chi tiết hơn.

Sau đây là những mục được khấu trừ, và tất nhiên quý vị phải có chứng từ chứng minh rõ ràng và phải được giữ lại tới 7 năm.
Quý vị nào mở tiệm trong năm 2010 sẽ được hưởng quyền lợi như sau:

– Máy móc và phụ tùng được trừ tối đa là $500,000.00 một lần và phải khai trong mẫu 4562 phần 179.

– Máy móc và phụ tùng mua sau tháng 12, 2007 và trước tháng 1, 2011 được khấu trừ 50% giá trị trong năm 2010, phần còn lại được chia ra 5-7 năm.

– Chi phí mua và giá trị của  tiệm (goodwill) được khấu trừ tới $10,000.00 trong năm 2010.

Dưới đây là một số khấu trừ căn bản cho người chủ tiệm

– Quảng cáo chắc chắn được khấu trừ hết trong năm. Tuy nhiên tấm bảng hiệu không được tính là quảng cáo và được xem là máy móc hoặc đồ nghề, phải được trừ 5-7 năm hoặc quý vị có thể chọn khấu trừ hết, phải điền mẫu 4562.

– Chi phí dành cho xe: người viết đã đề cập đến trong mấy bài trước, ở đây chỉ nhắc lại một điều là chi phí di chuyển từ tiệm này đến tiệm khác được khấu trừ, chi phí đi mua supply được khấu trừ. Xin lưu ý là quý vị phải có một cái mileage log để trong xe, ghi rõ ràng ngày tháng, số mile chạy trong bữa đó và cho mục đích gì. Cuối năm khi đi khai thuế phải kê khai rõ bao nhiêu miles chạy cho cá nhân, bao nhiêu miles cho đi làm (commuting) và bao nhiêu miles dành cho business. Nếu quý vị không có log này, IRS sẽ gạch bỏ phần này. Quý vị sẽ được khấu trừ 50 cents cho mỗi một mile dành cho business. Quý vị có thể chọn khấu trừ vào giá trị của chiếc xe đang dùng cho business cộng phí tổn sữa chữa… nhưng theo kinh nghiệm thì chọn mileage bao giờ cũng lợi hơn nhiều.

– Tiền trả cho thợ hoặc cho contractors được khấu trừ toàn phần. Quý vị chủ tiệm khi nhận thợ mới nên điền W-9 cho contract labor hoặc W-4 nếu lãnh lương trừ thuế trước. Cuối năm quý sẽ gởi 1099-MISC hoặc W-2 để họ khai thuế. Những ai làm dưới $600.00 nguyên năm không cần gởi 1099-MISC nhưng quý vị có thể khấu trừ, chỉ cần giữ copies của checks trả cho họ là được.

– Bảo hiểm sức khỏe cho thợ được khấu trừ.

– Bảo hiểm cho tiệm được khấu trừ.

– Tiền lời cho business loan hoặc credit card dùng cho business được khấu trư.

– Tiền trả luật sư (vấn đề liên quan đến business), CPA được khấu trừ.

– Tiền mướn tiệm được khấu trừ.

– Tiền mướn xe, máy… dùng cho tiệm được khấu trừ.

– Tiền sữa chữa và clean up tiệm được khấu trừ.

– Tiền supply được khấu trừ. Tuy nhiên tiền mua spas và máy móc phải được kê khai rõ ràng và quý vị phải báo cho IRS biết là muốn khấu trừ hết trong năm hay khấu trừ từng năm đến 3,5,7 năm. Professional Software dùng trong tiệm được khấu trừ 3 năm trừ khi quý vị chọn trừ hết trong năm. Theo kinh nghiệm thì đa số quý chủ tiệm đều chọn khấu trừ hết trong mùa, có một số ít chọn chia ra 5-7 năm tùy theo lợi tức tiệm và những yếu tố khác như có thể bán lại tiệm trong thời gian ngắn. Khi bán tiệm trên nguyên tắc quý vị phải cộng ngược lại số tiền đã khấu trừ trong những năm qua để khai thuế.

Xin lưu ý là nên trả bằng check hoặc credit card để có chứng từ rõ ràng, quý vị có thể phải đóng thuế sales tax 8.25% nhưng bù lại quý vị có thể được khấu trừ tối thiểu 14.13% cùng thuế liên bang nếu có. Trả bằng tiền mặt không đủ thuyết phục nhân viên kiểm toán IRS.

– Chi phí mua đồ trong tiệm được khấu trừ, xin đừng lạm dụng đồ mua trong nhà.

– Thuế tiệm, thuế nhân viên được trừ bao gồm thuế an sinh xã hội (7.65%), thuế thất nghiệp liên bang (0.08% tối đa $56.00 một người) và tiểu bang (2.7% thông thường tới $243.00 một người).

– Tiền điện, nước, rác, điện thoại, alarms, tiền credit card machine, tiền charges của nhà bank, cable, tạp chí được khấu trừ.

– Chi phí dẫn khách đi ăn, mở party cuối năm cho thợ được khấu trừ 50%

– Quà biếu (dưới $25.00 một năm) được khấu trừ. Chi phí training, tham dự showroom được khấu trừ. Phí tổn máy bay (đi VN không được), xe đi xa để dự hội nghị, training được khấu trừ.

Một số quý vị chủ tiệm có bán đồ supply cho khách xin chịu khó thống kê tường tận inventory cuối năm và số tiền mua vô hàng năm cũng như bán ra để khai thuế.

– Tiền laundry giặt đồ trong tiệm được khấu trừ, xin đừng lạm dụng quần áo cá nhân. Quý vị xin lưu ý rằng nhân viên kiểm toán IRS đã được trang bị kiến thức đầy đủ, họ nhìn vô những con số khấu trừ là biết có vấn đề hay không.

Như vậy 3 khoản chi phí lớn nhất quý vị được khấu trừ là tiền mướn tiệm, tiền trả nhân viên và supply. Đa số những thứ này đều có chứng từ rõ ràng, những thứ khác có người có người không, xin quý vị rán giữ đầy đủ giấy tờ để bảo vệ cho mình trong trường hợp bị kiểm toán. Người khai thuế chuyên nghiệp không ai dám tuyên bố là hồ sơ sẽ không có vấn đề gì, xin lưu ý vấn đề xảy ra không ai trách ai được, có thể do quý vị, do lỗi người khai thuế cộng lộn số hoặc do IRS randomly chọn hồ sơ quý vị để kiểm toán mà thôi.

Dưới đây là một số chi phí không được trừ vào chi phí tiệm nhưng một số có thề trừ vào cá nhân khai mẫu đơn schedule A hoặc 1040.

– Bảo hiểm y tế cho gia đình, khai mẫu 1040. Quý vị được trừ 100% trên chi phí trên nên cũng giúp giảm thuế liên bang.

– Tiền cho chùa, nhà thờ, hội thiện nguyện… khai schedule A. Cách tốt nhất là trả lương cho bản thân quý vị và dùng số lương đó cho thiện nguyện.

– Thuế cá nhân trả cho IRS hàng năm không được khấu trừ.

– Tiền shopping cho cá nhân mặc dù có trong statement nhà bank không được khấu trừ. Tiền ăn nhà hàng cho cá nhân hoặc gia đình không được khấu trừ mặc dù có trong statement. Nói chung xin đừng lạm dụng, đôi khi lại “lạy ông tôi ở bụi này” vì lối sống hơi bị cao so với lợi tức.

– Tiền laundry cho cá nhân không được trừ.

– Tiền sửa chữa nhà không liên quan gì đến tiệm nên đừng nhập vào làm một.

Để bài viết không quá dài nên quý vị có thắc mắc thêm xin liên lạc:
Hiệp tại 214-536-0293
hoặc email: [email protected]

Hiệp Trần sẽ có lời khuyên và câu trả lời thích hợp cho từng trường hợp một.

Hiep Tran
Tax Services

------------------------------------------

Những bài trên báo Trẻ phát hành Thứ Tư ngày 22 tháng 3 năm 2017

(xin lấy báo tại các thân chủ đăng trên báo Trẻ)

  • Lực sĩ xấu xí (Thể Thao) - Trần Trí Dũng
  • Duyên thừa (Truyện Ngắn) - Ng. T. Thanh Dương
  • Ngày số pi (Kiến Thức Trẻ) - Đinh Yên Thảo
  • Lá thư xúc động của cậu bé trộm chuông gió (Thế Giới Quanh Ta) - Dương Hùng
  • Ôi thật bất ngờ (Duyên Sài Gòn) - Du Uyên
  • Hoa Kỳ sẽ luộc Bắc Hàn (Ghi Nhận Trong Tuần) - Vũ Hiến
  • An sinh xã hội (Đời Sống) - Angie Hồ Quang
  • Người Đức dạy con (Giao Tiếp) - Minh Hải
  • Đọc hồi ký vượt tù vượt biển của nhà văn Huỳnh Công Ánh (Giới Thiệu Sách) - Việt Phương
  • Tháng ba có chút nắng ấm chim bay về nhiều (Bên Tách Cà Phê) - Tim Nguyễn
  • Sốt là gì? (Chuyện Trò Thấy Thuốc) - Nguyễn Ý Đức
  • Chuyện chó chưa… (c)hết (Bên Lề Chính Trường) - Sĩ Nguyên
  • Chuyện một chiếc cầu (Thế Giới Của Dế Mèn) - Trần Lý Lê
  • Thơ nguyễn thị hải (Thơ) - Sao Khuê
  • Saloon cao bồi (Tạp Ghi) - Sean Bảo
  • Bánh bột lọc Huế ơi! (Hương Vị Quê Nhà) - Tạ Phong Tần
  • Nợ thuế trên $50,000 Mỹ Kim có thể bị tịch thu passport (Di Trú) - Lê Minh Hải
  • Xem bói-bốc quẻ Sài Gòn xưa (Tạp Ghi) - Trang Nguyên
  • Tự làm nước xả mềm vải (Bạn Có Biết) - Hoàng Hương
  • Bánh mì Philly cheesesteak (Món Lạ) - Nấm Mèo
  • Nhân ngày hạnh phúc (Tạp Ghi) - Nguyễn Âu Hồng
  •  Hệ thống thắng abs và lợi ích của nó (Chiếc Xe Của Bạn) - Trịnh Kiều Phong
  • Mua chim phóng sanh (Facebook Có Gì Ngộ) - Daniel Văn
  • Phòng da chảy xệ khi giảm cân (Trang Phụ Nữ) - Sông Hương
  • Trên bến tàu (Những Bông Hoa Cuộc Sống) - Như Sao
  • Sao kim (Để Gió Cuốn Đi) - Hải-Vân
  • Lại chuyện người Trung Quốc (Tạp Ghi) - Lê Thu Thùy
  • Athleisure thời trang thể thao (Thời Trang) - Điệu Cô Nương
  • Moon Flower và chuyến hải hành 2017 (Ký Sự) - Ngọc Linh
  • Thảm trạng di dân (Chuyện Đời Thường) - Huy Phương
  • Em còn đi nữa! (Phóng Sự Việt Nam) - Hỷ Long
  • Xem phim miễn phí trên mạng (Bạn Có Biết) - Quỳnh Như
  • Santorini vầng sáng thiên đường (Phóng Sự) - Trịnh Thanh Thủy
  • Vườn Nhật Bản (Cái Nhà Của Ta) - Thiên Hương
  • Logan (Thế Giới Điện Ảnh) - Song Chi
  • Đọc 'y sĩ tiền tuyến' của Trang Châu (Tài Liệu Văn Học) - Nguyễn & Bạn Hữu
  • Dị ứng phụ nữ (Truyện Ngắn) - Hoàng Long
  • Những công việc lương trên $100,000 (Bạn Có Biết) - Mai Hoàng
  • 5 bí quyết làm bạn tiến bộ ngay lập tức (Góc Nhiếp Ảnh) - Andy Nguyễn
  • Lễ bà mùa sông cạn (Phóng Sự) - Uyển Ca
  • Cá nhà táng! (Phiếm) - Đoàn Xuân Thu
  • Lòng người qua một cành hoa (Sổ Tay Thường Dân) - Tưởng Năng Tiến
  • Bản năng Nhà Văn trong xã hội đồng phục (Trong Hầm Rượu) - Trần Vũ
  • Let It Be câu trả lời rồi sẽ đến (Something Anything) - Ian Bùi
  • Tin thể thao (Thể Thao)
  • Trung thành (Câu Lạc Bộ Tiếu Lâm)
  • Mỗi tuần 1 con số (Thế Giới)
  • Ngày hội Saint Patrick (Vui Lạ Khắp Nơi)
  • Khu vực sửa chữa đường (An Toàn Giao Thông)
  • Nghỉ chó (Chuyện Khó Tin Nhưng Có Thật)
Facebook Comments
SHARE