Vài điều các chủ tiệm nails nên lưu ý

Trong bài viết trưóc người viết đã trình bày về phần mướn nhân viên, nội dung bài viết này xoáy quanh về những gì đưọc khấu trừ và những gì không được khấu trừ. Bài viết chủ yếu dành cho quý vị khai thuế schedule C hàng năm.

Trên nguyên tắc những chi phí liên quan đến công việc của mình đều được khấu trừ nhưng có những phần phải được khấu trừ dài trong hàng nhiều năm. Phần dưới sẽ giải thích rõ chi tiết hơn.

Sau đây là những mục được khấu trừ, và tất nhiên quý vị phải có chứng từ chứng minh rõ ràng và phải được giữ lại tới 7 năm.
Quý vị nào mở tiệm trong năm 2010 sẽ được hưởng quyền lợi như sau:

– Máy móc và phụ tùng được trừ tối đa là $500,000.00 một lần và phải khai trong mẫu 4562 phần 179.

– Máy móc và phụ tùng mua sau tháng 12, 2007 và trước tháng 1, 2011 được khấu trừ 50% giá trị trong năm 2010, phần còn lại được chia ra 5-7 năm.

– Chi phí mua và giá trị của  tiệm (goodwill) được khấu trừ tới $10,000.00 trong năm 2010.

Dưới đây là một số khấu trừ căn bản cho người chủ tiệm

– Quảng cáo chắc chắn được khấu trừ hết trong năm. Tuy nhiên tấm bảng hiệu không được tính là quảng cáo và được xem là máy móc hoặc đồ nghề, phải được trừ 5-7 năm hoặc quý vị có thể chọn khấu trừ hết, phải điền mẫu 4562.

– Chi phí dành cho xe: người viết đã đề cập đến trong mấy bài trước, ở đây chỉ nhắc lại một điều là chi phí di chuyển từ tiệm này đến tiệm khác được khấu trừ, chi phí đi mua supply được khấu trừ. Xin lưu ý là quý vị phải có một cái mileage log để trong xe, ghi rõ ràng ngày tháng, số mile chạy trong bữa đó và cho mục đích gì. Cuối năm khi đi khai thuế phải kê khai rõ bao nhiêu miles chạy cho cá nhân, bao nhiêu miles cho đi làm (commuting) và bao nhiêu miles dành cho business. Nếu quý vị không có log này, IRS sẽ gạch bỏ phần này. Quý vị sẽ được khấu trừ 50 cents cho mỗi một mile dành cho business. Quý vị có thể chọn khấu trừ vào giá trị của chiếc xe đang dùng cho business cộng phí tổn sữa chữa… nhưng theo kinh nghiệm thì chọn mileage bao giờ cũng lợi hơn nhiều.

– Tiền trả cho thợ hoặc cho contractors được khấu trừ toàn phần. Quý vị chủ tiệm khi nhận thợ mới nên điền W-9 cho contract labor hoặc W-4 nếu lãnh lương trừ thuế trước. Cuối năm quý sẽ gởi 1099-MISC hoặc W-2 để họ khai thuế. Những ai làm dưới $600.00 nguyên năm không cần gởi 1099-MISC nhưng quý vị có thể khấu trừ, chỉ cần giữ copies của checks trả cho họ là được.

– Bảo hiểm sức khỏe cho thợ được khấu trừ.

– Bảo hiểm cho tiệm được khấu trừ.

– Tiền lời cho business loan hoặc credit card dùng cho business được khấu trư.

– Tiền trả luật sư (vấn đề liên quan đến business), CPA được khấu trừ.

– Tiền mướn tiệm được khấu trừ.

– Tiền mướn xe, máy… dùng cho tiệm được khấu trừ.

– Tiền sữa chữa và clean up tiệm được khấu trừ.

– Tiền supply được khấu trừ. Tuy nhiên tiền mua spas và máy móc phải được kê khai rõ ràng và quý vị phải báo cho IRS biết là muốn khấu trừ hết trong năm hay khấu trừ từng năm đến 3,5,7 năm. Professional Software dùng trong tiệm được khấu trừ 3 năm trừ khi quý vị chọn trừ hết trong năm. Theo kinh nghiệm thì đa số quý chủ tiệm đều chọn khấu trừ hết trong mùa, có một số ít chọn chia ra 5-7 năm tùy theo lợi tức tiệm và những yếu tố khác như có thể bán lại tiệm trong thời gian ngắn. Khi bán tiệm trên nguyên tắc quý vị phải cộng ngược lại số tiền đã khấu trừ trong những năm qua để khai thuế.

Xin lưu ý là nên trả bằng check hoặc credit card để có chứng từ rõ ràng, quý vị có thể phải đóng thuế sales tax 8.25% nhưng bù lại quý vị có thể được khấu trừ tối thiểu 14.13% cùng thuế liên bang nếu có. Trả bằng tiền mặt không đủ thuyết phục nhân viên kiểm toán IRS.

– Chi phí mua đồ trong tiệm được khấu trừ, xin đừng lạm dụng đồ mua trong nhà.

– Thuế tiệm, thuế nhân viên được trừ bao gồm thuế an sinh xã hội (7.65%), thuế thất nghiệp liên bang (0.08% tối đa $56.00 một người) và tiểu bang (2.7% thông thường tới $243.00 một người).

– Tiền điện, nước, rác, điện thoại, alarms, tiền credit card machine, tiền charges của nhà bank, cable, tạp chí được khấu trừ.

– Chi phí dẫn khách đi ăn, mở party cuối năm cho thợ được khấu trừ 50%

– Quà biếu (dưới $25.00 một năm) được khấu trừ. Chi phí training, tham dự showroom được khấu trừ. Phí tổn máy bay (đi VN không được), xe đi xa để dự hội nghị, training được khấu trừ.

Một số quý vị chủ tiệm có bán đồ supply cho khách xin chịu khó thống kê tường tận inventory cuối năm và số tiền mua vô hàng năm cũng như bán ra để khai thuế.

– Tiền laundry giặt đồ trong tiệm được khấu trừ, xin đừng lạm dụng quần áo cá nhân. Quý vị xin lưu ý rằng nhân viên kiểm toán IRS đã được trang bị kiến thức đầy đủ, họ nhìn vô những con số khấu trừ là biết có vấn đề hay không.

Như vậy 3 khoản chi phí lớn nhất quý vị được khấu trừ là tiền mướn tiệm, tiền trả nhân viên và supply. Đa số những thứ này đều có chứng từ rõ ràng, những thứ khác có người có người không, xin quý vị rán giữ đầy đủ giấy tờ để bảo vệ cho mình trong trường hợp bị kiểm toán. Người khai thuế chuyên nghiệp không ai dám tuyên bố là hồ sơ sẽ không có vấn đề gì, xin lưu ý vấn đề xảy ra không ai trách ai được, có thể do quý vị, do lỗi người khai thuế cộng lộn số hoặc do IRS randomly chọn hồ sơ quý vị để kiểm toán mà thôi.

Dưới đây là một số chi phí không được trừ vào chi phí tiệm nhưng một số có thề trừ vào cá nhân khai mẫu đơn schedule A hoặc 1040.

– Bảo hiểm y tế cho gia đình, khai mẫu 1040. Quý vị được trừ 100% trên chi phí trên nên cũng giúp giảm thuế liên bang.

– Tiền cho chùa, nhà thờ, hội thiện nguyện… khai schedule A. Cách tốt nhất là trả lương cho bản thân quý vị và dùng số lương đó cho thiện nguyện.

– Thuế cá nhân trả cho IRS hàng năm không được khấu trừ.

– Tiền shopping cho cá nhân mặc dù có trong statement nhà bank không được khấu trừ. Tiền ăn nhà hàng cho cá nhân hoặc gia đình không được khấu trừ mặc dù có trong statement. Nói chung xin đừng lạm dụng, đôi khi lại “lạy ông tôi ở bụi này” vì lối sống hơi bị cao so với lợi tức.

– Tiền laundry cho cá nhân không được trừ.

– Tiền sửa chữa nhà không liên quan gì đến tiệm nên đừng nhập vào làm một.

Để bài viết không quá dài nên quý vị có thắc mắc thêm xin liên lạc:
Hiệp tại 214-536-0293
hoặc email: hiep_4819@yahoo.com

Hiệp Trần sẽ có lời khuyên và câu trả lời thích hợp cho từng trường hợp một.

Hiep Tran
Tax Services

------------------------------------------

Những bài trên báo Trẻ phát hành Thứ Tư ngày 27 tháng 04 năm 2017

(xin lấy báo tại các thân chủ đăng trên báo Trẻ)

  • Sức mạnh của phái yếu (Thể Thao) - Trần Trí Dũng
  • Bên dòng sông cạn (Truyện Ngắn) - Việt Phương
  • Độc lập - tự do - hạnh phúc (Kiến Thức Trẻ) - Đinh Yên Thảo
  • Có những tình yêu (Duyên Sài Gòn) - Du Uyên
  • Hồi hộp bầu cử Pháp (Ghi Nhận Trong Tuần) - Vũ Hiến
  • Dạy con ứng xử khi bị ức hiếp trong trường học (Giao Tiếp) - Minh Hải
  • Có phải do Mỹ phá (Tạp Ghi) - Đinh Tiến Đạo
  • Dạ Lan ơi, những năm nào chiến tranh đã quên… (Bên Tách Cà Phê) - Tim Nguyễn
  • Sỏi mật (Chuyện Trò Với Thầy Thuốc) - BS Nguyễn Ý Đức
  • Về một con người rất lớn Nguyễn Thị Hạnh Nhơn (Thế Giới Của Dế Mèn) - Trần Lý Lê
  • Thơ lâm hảo dũng (Thơ) - Sao Khuê
  • Khi tàn chinh chiến (Theo Dòng Thời Gian) - Sean Bảo
  • Biển mai còn có cá cơm? (Hương Vị Quê Nhà) - Tạ Phong Tần
  • Chiếu khán cấp tại Việt Nam năm 2016 (Hỏi Đáp Di Trú) - Lê Minh Hải
  • Ký ức khu chợ Cũ Sài Gòn (Tạp Bút) - Trang Nguyên
  • Để luôn tràn đầy năng lượng (Bạn Có Biết) - Hoàng Hương
  • Rượu Soju- Sake xứ Hàn! (Món Lạ) - Nấm Mèo
  • Hoa Kỳ phát sóng truyền hình 4K (Ứng Dụng Thường Ngày) - P324530
  • Những câu hỏi thường gặp (Chiếc Xe Của Bạn) - Trịnh Kiều Phong
  • Một đất nước thống nhứt vẫn có thể có 2 vua! (Facebook Có Gì Ngộ) - Du Face
  • Chăm sóc da cổ (Trang Phụ Nữ) - Sông Hương
  • Món quà từ chiến trường (Bông Hoa Cuộc Sống) - Như Sao
  • Việt kong (Lề Chéo) - Phạm Thị Hoài
  • Về xứ Bắc (Cõi Riêng) - Đặng Mỹ Hạnh
  • Fendi Policromia độc bản của đồng hồ nữ (Thời Trang) - Điệu Cô Nương
  • Trở lại đảo Galang (Ký Sự) - Gió Đồng Nội
  • “Chị hạnh nhơn!” (Chuyện Đời Thường) - Huy Phương
  • Nguyễn Đại Giang và Phan Nhật Nam (Tạp Ghi) - Thanh Thư
  • Nôi ru ngủ (Sản Phẩm Mới) - Bảo Sơn
  • Ngày ta bỏ núi (Trong Hầm Rượu) - Vương Mộng Long
  • Mua vé máy bay rẻ (Bạn Có Biết) - Quỳnh Như
  • Sau lưng và trước mặt (Tùy Bút 30 Tháng 4) - Ban Mai
  • Phòng bếp nhỏ (Cái Nhà Của Ta) - Thiên Hương
  • Sushi Việt ở Oslo (Phóng Sự) - Song Chi
  • Bé trai 8 tuổi lái xe chở em gái 4 tuổi đi ăn mcdonald (Thế Giới Quanh Ta) - Dương Hùng
  • Từ Ba Tri tới Cabra! (Phiếm) - Đoàn Xuân Thu
  • ĐỌC VĂN VÕ ĐÌNH - Về nhà (Tài Liệu Văn Học) - Nguyễn & Bạn Hữu
  • Nhật ký của Phương (Truyện Ngắn) - Mai Phương
  • Con trâu hay máy cày? (Phỏng Vấn) - Hỷ Long
  • Sony hòng đoạt ‘vô địch đệ nhất’ với A9 (Góc Nhiếp Ảnh) - Andy Nguyễn
  • Cánh cửa của thành công (Tạp Ghi) - Mạnh Kim
  • Chuyện hậu Đồng Tâm trong bóng đêm & rắn rết (Sổ Tay Thường Dân) - Tưởng Năng Tiến
  • Les Miz nghe chăng tiếng hát (Something Anything) - Ian Bùi
  • Tin thể thao (Thể Thao)
  • Câu hỏi thi bằng viết (An Toàn Giao Thông)
  • Cờ đảng (Chuyện Khó Tin Có Thật)
  • Tết lào (Vui Lạ Khắp Nơi)
  • Thay đổi (Câu Lạc Bộ Tiếu Lâm)
Facebook Comments
SHARE