Hồ sơ thuế: Giấy tờ nào nên giữ và giữ bao lâu

Nếu khai thuế thu nhập cá nhân hàng năm bằng phương tiện điện tử (e-file) thì không bắt buộc bạn gửi kèm theo giấy tờ nào liên quan đến hồ sơ thuế, chẳng hạn W2, biên nhận, v.v…  Tuy nhiên, trong trường hợp bị kiểm toán, bạn cần có sẵn những giấy tờ cần thiết để chứng minh bạn hội đủ điều kiện cho tiền khấu trừ và tín thuế. Sau đây là những giấy tờ nên giữ cũng như thời hạn lưu giữ:

Danh sách dưới đây có thể không đầy đủ. Tùy theo từng trường hợp, bạn nên chọn những giấy tờ thích hợp để giữ lại:

– Các mẫu W-2

– Các loại mẫu 1099 dù đó là từ tiền lãi cổ phần hay thu nhập từ hành nghề tự do.

– Giấy tờ thuế nhận từ người hoặc công ty môi giới (brokerage).

– Hồ sơ ghi nhận tiền lưu chuyển trong tài khoản hưu trí: bảng báo cáo từ công ty môi giới, chi phiếu đã hủy (cancelled checks) hoặc bảng báo cáo của ngân hàng.

– Chứng từ liên quan đến công tác từ thiện (dù bằng tiền mặt hay vật phẩm).

– Biên lai chi phí y tế nếu nhiều hơn 10% tổng thu nhập được điều chỉnh (AGI).

– Báo cáo liên quan đến tiền lời trả món nợ mua nhà.

– Biên nhận đóng thuế bất động sản.

– Biên lai cho những khấu trừ khác: chi phí tìm việc làm, di chuyển chỗ ở, thuế mua xe và những khoản chi cho việc kinh doanh không được chủ hoàn lại.

– Học phí và những chi phí học đại học được khấu trừ (như mua sách giáo khoa).

– Giấy tờ liên quan cuộc sống như kết hôn, ly dị hoặc sinh con.

Ba năm. Đây là thời hạn tiêu chuẩn để Sở thuế IRS kiểm toán và đánh thêm thuế thu nhập. Tuy nhiên, cũng có trường hợp bạn phải giữ những chứng từ liên quan lâu hơn:

– Nếu bạn khai lỗ vì những chứng khoán không còn giá trị hoặc khoản nợ xấu, thì thời hạn kiểm toán có thể tăng đến 7 năm.

– Nếu bạn quên hoặc cố ý không báo cáo thu nhập (cao hơn 25% tổng thu nhập khai thuế) mà đáng lẽ ra phải khai báo, IRS sẽ có 6 năm để đánh thêm thuế.

– Nếu khai gian hoặc không khai thuế thì IRS yêu cầu bạn giữ tất cả giấy tờ vô hạn định, đặc biệt là W-2.

– Chủ các doanh nghiệp nên giữ hồ sơ thuế của nhân viên trong 4 năm sau ngày phải đóng thuế hoặc đã trả thuế.

Những thông tin trên chỉ áp dụng cho thuế thu nhập liên bang. Một số tiểu bang có đánh thuế thu nhập riêng, và giới hạn thời gian lưu giữ hồ sơ có thể dài hơn ba năm. Ngày nay, với các phương tiện kỹ thuật hiện đại, bạn không cần giữ nhiều giấy tờ liên quan đến thuế, chỉ cần scan và lưu lại bằng flash drive hoặc máy vi tính.

Ảnh minh họa (NGUỒN WWW.TAXSOFTWARE.COM)

QN

 

------------------------------------------

Những bài trên báo Trẻ phát hành Thứ Tư ngày 18 tháng 1 năm 2017

(xin lấy báo tại các thân chủ đăng trên báo Trẻ)

  • Robot đá banh (Thể Thao) - Trần Trí Dũng
  • Tin thể thao (Thể Thao)
  • Quê ngoại (Truyện Ngắn) - Trà Đóa
  • Obama bài học nhân bản (Sổ tay phóng viên) - Đinh Yên Thảo
  • Thế giới organics! (Duyên Sài Gòn) - Du Uyên
  • Tình chàng ý thiếp (Đời Sống) - Ngân Bình
  • Hoa Kỳ - Trung Quốc và tình hình Biển Đông (Ghi Nhận Trong Tuần) - Vũ Hiến
  • Tháng giêng năm 2017 (Để Gió Cuốn Đi) - Hải Vân
  • Những điều ghi nhớ khi lái xe (Giao Tiếp) - Minh Hải
  • Vài ý kiến nhỏ về việc thông qua Đạo luật Magnitsky (Tạp Ghi) - Huỳnh Thục Vy
  • Ngày cuối năm (Thơ) - Mai Hữu Phước
  • Đêm, nghe quạ kêu (Bên tách cà phê) - Tim Nguyễn
  • Phòng Cấp Cứu (Chuyện Trò Thấy Thuốc) - Nguyễn Ý Đức
  • Dấu hiệu giao thông (An Toàn Giao Thông)
  • Thời cấm rượu (Tùy Bút) - Sean Bảo
  • Người trẻ, Người không còn trẻ, người già và người "sồn sồn" (Thế Giới Của Dế Mèn) - Trần Lý Lê
  • Thơ Đoàn Minh Châu (Thơ) - Thận Nhiên
  • "Học tiếng Việt qua bài hát" (Chát Đi!) - Thanh Thư
  • Đơn sơ như cá chưng tương hột (Tạp Ghi) - Tạ Phong Tần
  • Tôi lo ngại phải rời khỏi Hoa Kỳ! (Di Trú) - Lê Minh Hải
  • Sơn Đông mãi võ (Tạp Ghi) - Trang Nguyên
  • Làm sạch chảo chống dính (Bạn Có Biết)
  • Vài chuyện vui về Tổng Thống Mỹ (Bạn Có Biết) - Mai Hoàng
  • Những mẩu chuyện cảm động ngày cuối năm (Những Bông Hoa Cuộc Sống) - Như Sao
  • Biến cố, tai họa và thảm kịch năm 2016? (Bạn Có Biết) - Mai Hoàng
  • Mang quà biếu xén sếp lớn (Facebook Có Gì Ngộ) - Daniel Văn
  • Giải pháp cho stress (Trang Phụ Nữ) - Sông Hương
  • Trò chuyện với chính quyền (Góc Hoàng Hoa) - Ls. Anh Thư
  • Tuổi thọ các bộ phận trên xe hơi (Chiếc Xe Của Bạn) - Trịnh Kiều Phong
  • Đầm len mùa Đông! (Thời Trang) - Điệu Cô Nương
  • Tháng Chạp của người không Tết (Phóng Sự) - Hỷ Long
  • Màn cửa tự cuốn (Sản Phẩm Mới) - Bảo Sơn
  • Để trở thành người hạnh phúc trong năm mới (Bạn Có Biết) - Quỳnh Như
  • Người Việt ở New York mưu sinh (Thế Giới Quanh Ta) - Dương Hùng
  • 10 dữ kiện về rượu (Kiến Thức Phổ Thông) - Phượng Nghi
  • iPhones lén gởi ghi nhận các cú điện thoại của khách hàng về Apple (Ứng Dụng Thường Ngày) - P324530
  • Trang trí ngày Xuân (Cái Nhà Của Ta) - Thiên Hương
  • Manchester by the sea (Thế Giới Điện Ảnh) - Hải Sơn
  • Tình đầu (Truyện Ngắn) - Phạm Hải Anh
  • Thân cò bến lạ (Thơ) - Đức Phổ
  • Rộn ràng mùa thơm (Phóng Sự) - Uyển Ca
  • CES 2017 có gì mới? (Góc Nhiếp Ảnh) - Andy Nguyễn
  • Cuối năm mẹ đi đâu (Tạp Ghi) - Trần Mộng Tú
  • Quà sinh nhật (Tài Liệu Văn Học) - Nguyễn & Bạn Hữu
  • Em tên: Trần thị Mồng Tơi! (Phiếm) - Đoàn Xuân Thu
  • Gã ăn mày thi sĩ (Tạp Ghi) - Nguyễn Quang Lập
  • Bốn bài thơ của Dương Ánh Dương (Thơ)
  • Cọp giấy & rồng lộn (Sổ Tay Thường Dân) - Tưởng Năng Tiến
  • Đồng chí Vi Quốc Thanh trong viện trợ Việt Nam đấu tranh chống Pháp (Trong Hầm Rượu) - Trần Vũ
  • 2016 năm của những chàng trai ủy mị (Âm Nhạc) - Nhã Vy
  • Bàn tay bạn có sạch? (Y Tế Và Đời Sống) - Triệu Minh
  • Về Little Saigon ăn Tết (Chuyện Đời Thường) - Huy Phương
  • Qua suối đến trường (Tạp Ghi) - Trần Mộng Tú
  • Tướng cướp hào hoa (Chuyện Vụ Án ) - Nam Nhật
  • Tin thể thao (Thể Thao)
  • Thế giới qua ống kính (Thế Giới)
  • Mỗi tuần 1 con số (Thế Giới)
  • Đáp trả xã hội (Chuyện Khó Tin Nhưng Có Thật)
  • Ăn mừng ... ly dị (Vui Lạ Khắp Nơi)
  • Thông báo (Câu Lạc Bộ Tiếu Lâm)
Facebook Comments
SHARE